Über Beziehungen kann das Beziehungsgeflecht von Gruppen sowie Personen und Firmen abgebildet werden. Beziehungen können zwischen beliebigen Adressen hergestellt werden (Kunden, Vermittler, Gesellschaften, Benutzer, Referenzadressen, sonstige Adressen).

Bedeutung der Beziehungen

Hinterlegte Beziehungen können an verschiedenen Stellen in ASSFINET MVP benutzt werden.

Darstellung des Beziehungsbaums bei Adressen, Kunden, Vermittlern, Gesellschaften und Benutzern. Die Tiefe und Breite des Beziehungsnetzes kann hier auf einfache Art ausgelotet werden.
 

Beim Schreiben von Briefen können immer auch Adressen angeschrieben werden, zu denen der ursprüngliche Adressat eine direkte Beziehung hat, z.B. bei Firmen die Arbeitnehmer oder bei Familien die Familienmitglieder. Beim Erstellen von E-Mails werden auch die E-Mailadressen von Adressen zur Verfügung gestellt, die aus einer direkten Beziehung zum Adressaten stammen.

In der Vertragsliste für Kunden können auch Verträge von anderen Kunden eingeblendet werden, die über eine direkte Beziehung mit dem ursprünglichen Kunden verbunden sind. Es lässt sich somit leicht ein Überblick über Anzahl und Prämienvolumen der Kundengruppe erreichen.

Beziehung anlegen

Neue Beziehungen können für alle Adressen, die im Adressbaum dargestellt werden, angelegt werden. Es wird dabei als Adresse 1 immer die aktuell ausgewählte Adresse vorbelegt.

Es gibt diverse Typen von Beziehungen, die je nach Blickwinkel die Bezeichnung wechseln (z.B. Klara Muster ist Elternteil von Annemarie Muster; Annemarie Muster ist Kind von Klara Muster). Das Kommentar-Feld dient zur genaueren Beschreibung der Beziehung oder zur Hinterlegung weiterer Arten von Beziehungen, die standardmäßig nicht angeboten werden.

Bei Neuanlage der Beziehung kann auch die Zieladresse neu angelegt werden - dazu dient die Schaltfläche "+". Es wird dabei eine neue Adresse angelegt, die anschließend auch als Referenzadresse verwendet und bei Neuanlage von Kunden, Vermittlern etc. als Grundlage benutzt werden kann.

Bearbeiten und Lösen von Beziehungen

Der Beziehungstyp und Kommentar einer Beziehung kann über "Beziehung Bearbeiten" nach bearbeitet werden. Alternativ kann die Beziehung natürlich auch gelöscht und neu hergestellt werden: Die Funktion "Löschen" löst die Beziehung zwischen Adressen - natürlich ohne die Zieladresse zu löschen.

Gehe Zu-Funktion

Um im Beziehungsbaum weitere Details zur ausgewählten Adresse zu erfahren oder Daten zu ändern, kann die Detailansicht zur Adresse über die Funktion "Gehe Zu" geöffnet werden. Wenn die ausgewählte Adresse auch als Kunde, Vermittler, Gesellschaft oder Benutzer in ASSFINET MVP verwendet wird, können auch diese Ansichten direkt geöffnet werden. Die angezeigten Adressdaten sind natürlich immer gleich.

Alternativen

In ASSFINET MVP gibt es neben den Beziehungen weitere Mechanismen, die Verbindungen zwischen Personen und Firmen herstellen.

Die Pflege von Beziehungen ist eine Alternative zur Verwendung der Kundenverbindung. Pro Kunde kann nur ein Verbindungsbegriff ("Kundenverbindung") vergeben werden, daher kann ein Kunde nicht gleichzeitig in mehreren Gruppen geführt werden (z.B. Verbindung einer Firma mit allen Angestellten und eines Vereins mit allen Mitgliedern). Hier ist die Darstellung über Beziehungen günstiger (Arbeitgeber/Arbeitnehmer-Beziehung, Verein/Vereinsmitglied-Beziehung).

Darüber hinaus können über die Kundenverbindung nur Kunden miteinander verbunden werden. Beziehungen können aber zwischen beliebigen Adressen bestehen (Kunden, Vermittler, Gesellschaften, Benutzer, Referenzadressen, sonstige Adressen).

Über Referenzen können Kunden, Vermittlern, Gesellschaften, Verträgen und Schäden weitere Adressen zugeordnet werden, die dort eine Rolle spielen bzw. im Schriftwechsel verwendet werden sollen. Referenzen können aber nicht im Beziehungsbaum nach verfolgt werden.