Zukünftige Daten

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Gültig ab

In Verbindung mit dem Archvierungsdialog können Sie Änderungen an den Kundendaten durchführen, die erst in der Zukunft Ihre Gültigkeit erlangen. Geben Sie ein in der Zukunft liegendes Datum in Gültig ab ein und führen die weiteren Änderungen an den Kundendaten durch.

Beispiel

Wenn ein Kunde in drei Monaten umzieht und Sie möchten die neue Adresse des Kunden bereits eintragen, geht hin und speichert diesen Eintrag für die Zukunft. Wenn der Tag der Gültigkeit erreicht wird, läuft eine geplante Aufgabe und setzt diesen Datensatz als gültigen Datensatz für den Kunden fest.

Nachdem Sie das Datum gesetzt haben und auf Speichern gehen, erscheint der Archivierungsdialog mit dem korrekten Gültigkeitsdatum. Nach Klick auf Ja werden Sie bei der erstmaligen Nutzung gefragt, ob das System die Aufgabe anlegen soll.

Wenn Sie die obige Frage mit Ja beantworten, wird die Aufgabe angelegt und aktiviert und im Anschluss mit der folgenden Meldung bestätigt.

Im aktuellen Modus sieht die Kundenmaske so aus:

Über den Pfeil können Sie zum in der Zukunft liegenden Datensatz springen, der Pfeil nach links bringt Sie zu einem Historiendatensatz.

Historiendatensatz

Datensatz in der Zukunft

Das Feld "Gültig ab" ermöglicht Adressdatensätze anzulegen, die in der Zukunft liegen. Diese Änderungen werden nicht sofort wirksam, sondern erst zum "Gültig ab" Datum. Dafür ist es zwingend erforderlich, dass die "geplante Aufgabe" Adresshistorien prüfen aktiviert ist.

Tipp: In der Liste der Historien können Sie durch Auswahl der Spalten schon viele Informationen direkt in der Liste angezeigt bekommen.