Zugriffsrechte für Dokumente

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Mit der ASSFINET MVP Version 5.0 steht Ihnen eine erweiterte Dokumentenrechteverwaltung zur Verfügung, die Ihnen eine gezielte Möglichkeit der Zugriffssteuerung auf Dokumente sowohl in ASSFINET MVP Win als auch im ASSFINET MVP Datenportal ermöglicht.

In diesem Abschnitt Zugriffsrechte markieren Sie aus der Liste der verfügbaren Dokumentenzugriffsrechte, diejenigen, die für den ausgewählten Benutzer gelten sollen.

Über die Schaltfläche "Bearbeiten" können Sie die Liste der verfügbaren Dokumentenzugriffsrechte selbst ergänzen, umbenennen und falls sie noch keinem Benutzer/Benutzerprofil oder Dokument zugeordnet sind, auch löschen.

•Neben den vom ASSFINET MVP-System vorgegebenen Dokumentenrechten "AMS-Anwender" und "Web-Anwender" können Sie zusätzliche Dokumentenrechte frei definieren und den ASSFINET MVP-Benutzern als Zugriffsrecht zuweisen. Die Benutzer können dann, abhängig von den vergebenen Rechten, Dokumente oder den DMS-Posteingang eines Benutzers sehen bzw. öffnen und bearbeiten.

•Einem Benutzer sind mehrere Dokumentenrechte zuweisbar.

•Durch die Vergabe des Rechtes "Dokumente aller Benutzer zeigen" und der Zuordnung von Dokumentenzugriffsrechten können Sie eine DMS-Sammelablage (zum Beispiel für alle Vertriebsdokumente) schaffen und entsprechend ausgewählten Benutzern Zugriff hierauf gewähren.

•Die Vergabe der Dokumentenzugriffsrechte können auch über die Benutzerprofile vergeben werden (Benutzerprofile).