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Mit der Integration des E-Mail-Clients in ASSFINET MVP haben Sie auch die Möglichkeit in Vertragsangelegenheiten Serienmails zu erzeugen und zu versenden. Hierzu dient die neue Schaltfläche „Vertragsserienmail“ in der Objektsymbolleiste der Vertragsliste.

•Vertragsserienmail: Über diese Schaltfläche gelangen Sie in ein Auswahlfenster „In der Serienmail zu druckende Verträge“. Hier markieren Sie alle Verträge auf denen sich Ihre E-Mail-Mitteilung beziehen und bestätigen Ihre Selektion mit einem Klick auf die „OK“-Schaltfläche.

 

Das Auswahlfenster schließt sich und der ASSFINET MVP E-Mail-Client wird für die Gestaltung und Bearbeitung Ihrer Serienmail geöffnet.

•Textbaustein: Wenn Sie für Ihre Mitteilung einen Textbaustein vorbereitet haben, so können Sie diesen über die Funktion „Textbaustein“ Ihrer E-Mail zufügen.

•An…: Zur Bestimmung der Mailempfänger gelangen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche „An…“ in ein Auswahlfenster Adressauswahl.

 
 Zur Auswahl müssen Sie in der Liste die gewünschten Empfänger markieren.
 Ergänzend können Sie über die Schaltfläche „Adresse hinzufügen“ eine E-Mailadresse frei eintragen und in die Auswahlliste übernehmen.
 Abschließend beenden Sie die Empfängerauswahl per Klick auf die Schaltfläche „Auswahl schließen“.
 Das Auswahlfenster schließt sich wieder und Sie gelangen wieder zurück in den E-Mail-Client.

 

•Testmail versenden: Haben Sie in Ihren E-Mailtext auch Variablen/Platzhalter verwendet, können Sie mit der Schaltfläche „Testmail versenden“ eine E-Mail an Ihre Mailadresse senden. Sie können so erkennen, ob der E-Mail-Client alle Variablen korrekt umsetzen konnte.

 

•Serienmail senden:.Das Senden der Serienemail lösen Sie über die Schaltfläche „Senden“ aus. Nach Abschluss des Sendevorgangs erhalten Sie am Bildschirm ein Versandprotokoll. Das Versandprotokoll listet sowohl die fehlerhaften als auch die erfolgreich versendeten Empfänger auf.

oHaben Sie für Ihren Serienmailversand ein zeitgesteuertes Senden per ASSFINET MVP-Scheduler eingerichtet, so werden die E-Mail-Dokumente im Dokumenteneingang, Ordner Postausgang mit dem E-Mail-Status „ungesendet“ bis zu ihrem endgültigen Versand abgelegt.

 

•Serienmail archivieren:.Konnte die Serienmail erfolgreich erstellt werden, so wird automatisch ein Dialogfenster „Serienmail archivieren“ am Bildschirm angezeigt. Hier können Sie ergänzende Informationen für Ihre Dokumentenablage hinterlegen. Gespeichert wird Ihre gesendete Serienmail im Dokumenteneingang unter dem Ordner „Gesendete Objekte“.