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Die AMS32-Funktionen Provisionskontrolle, Inkasso, Vermittlerabrechnung sind in ASSFINET MVP auf eine komplett neue Basis gestellt worden. Es liegt nun allen Buchungsvorgängen im System das Prinzip der doppelten Buchführung zugrunde, d.h. es werden Forderungen und Verbindlichkeiten mit den entsprechenden Gegenbuchungen gebucht. 

 Folgende Hinweise sollen Ihnen den Umstieg von AMS32 auf das neue System erleichtern:

•Auch der Provisionskontrolle und der Vermittlerabrechnung liegt das Grundsystem "Buchen, Abrechnen, Zahlen" zugrunde (siehe Überblick im Kapitel Grundlagen). 

 

•Beim Aufruf der Provisionskontrolle muss nun zunächst eine Gesellschaft ausgewählt werden. Das liegt an einer Umstellung des Verfahrens: Sie sehen beim Start der Provisionskontrolle immer zunächst die bereits gebuchten Provisionen für die Gesellschaft - also die Positionen, die auf der von der Gesellschaft erhaltenen Abrechnung erscheinen. Auf diese Liste der gebuchten Provisionen können nach und nach weitere Positionen hinzugefügt werden. Das geschieht über die Schaltflächen für die einzelnen Provisionsarten (AP, FP, Regulierungen, Dynamik, ...). Beim Verlassen der Provisionskontrolle fragt AMS, ob die gebuchten Provisionen als abgerechnet und bezahlt markiert werden sollen. Da die Abrechnung/Bezahlung die Voraussetzung für die Freigabe der Provisionen für Vermittler ist (Vermittlerabrechnung), sollte diese Frage mit Ja beantwortet werden, sobald die Provisionen tatsächlich auf Ihrem Konto eingegangen sind.

 

•Die Funktionalität "Buchungsstapel" in der Provisionskontrolle ist neu organisiert worden. Einzeln eingehende Provisionen können direkt am Vertrag über die Funktionen "Rechnungswesen -> AP buchen" und "Rechnungswesen -> FP buchen" erfasst werden. Um eine Liste von Provisionen über mehrere Tage hinweg aufzubauen und zu einem späteren Zeitpunkt zu verbuchen können Sie nun die normale Provisionskontrolle verwenden und gebuchte Provisionen auf dem Konto der Gesellschaft solange stehenlassen, bis die entsprechende Zahlung eingegangen ist.

 

•Ein Storno von gebuchten Provisionen (bisherige Möglichkeit: "Löschen" unter Vertrag -> Erträge) können Sie nun am Vertrag unter "Rechnungswesen -> Buchungsjournal" auslösen.

 

•Vermittlerabrechnungen werden im Unterschied zu AMS32 nun gebucht. Das heißt, das einmal gegenüber dem Vermittler abgerechnete Positionen nicht erneut abgerechnet werden können. Das Verfahren der Vermittlerabrechnung ist in mehrere Schritte aufgespaltet worden:
 - Zunächst werden Provisionen in der Provisionskontrolle gebucht
 - Anschließend werden Vermittlerabrechnungen im Menüpunkt "Vermittler abrechnen" erstellt.
 - Die Vermittlerabrechnungen werden per Menüpunkt "Mahn- und Rechnungsdruck" gedruckt.
 - Unter "Offene Posten überwachen" können anschließend Überweisungen im DTAUS-Verfahren ausgelöst oder Zahlungen gebucht werden. Es kann jederzeit nachgehalten werden, welche Vermittlerabrechnungen bereits bezahlt wurden.

 

•Die Funktionalität "Vermittlersonderzahlungen" ist durch das Buchen von manuellen Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber dem Vermittler ersetzt worden. Gehen Sie dazu in der Vermittlermaske zum Menüpunkt "Rechnungswesen -> Kontoauszug" und drücken Sie auf "Buchen".