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Mit jedem Anlegen eines Textbausteins kann die Zugehörigkeit zu einem Katalogtitel festgelegt werden. Da im Laufe der Zeit eine Vielzahl von Textbausteinen entstehen könnte die Übersicht sonst leicht verloren gehen. 

Da man beim Einfügen von Textbausteinen die Auswahl auf die Katalogtitel einschränken kann, können die in Kataloge gegliederten Textbausteine leicht aufgefunden und eingefügt bzw. geladen werden.

Die Bearbeitung selbst entspricht derjenigen in der Textverarbeitung. Nur dass statt bestimmter einzelner Wörter eben die Variablen Verwendung finden, die leicht aus der Liste aufgefunden und übernommen werden können. Hierzu gehe man nach Aufrufen des Textbausteins mit Task- Wechsel wieder zurück in das ASSFINET MVP. Dort findet sich nun ein Button „Variable in Dokument einfügen“. 

Anschließend bietet sich die Auswahlliste, die nach Objekten (Vermittler, Gesellschaften.Sparten usw.) eingeschränkt werden kann. Mit Doppelklick wird die Variable dann an die Stelle in der Textverarbeitung übernommen, wo vorher dier Cursor stand.

Dabei kann eine einzelne Variablen eingefügt oder auch die Bezeichnung für diese mit in das Formular übernommen werden. Wenn sehr viele Variablen übernommen weden sollen kann es hilfreich sein, alle Variablen zu einem Objekt zu übernehmen und die überflüssigen zu löschen.

Wenn bereits an anderer Stelle Textbausteine existieren, könne diese in die ASSFINET MVP – Bausteine übenommen werden. Hierzu sind die Textbausteine zunächt im ASSFINET MVP anzulegen und dann über die Importfunktion über-nommen werden. Wichtig: Die Datei muss vorher im RTF-Format abgespeichert werden!

Bei Bedarf kann auch der Titel des Textbausteins und der Katalog textlich geändert werden.

Ein Beispiel für einen Textbaustein könnte so aussehen: