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Im Rahmen des Maklerinkassos kommt es immer wieder zu der Situation, dass der Versicherungsnehmer die Prämienrechnung in Teilbeträgen leistet. In diesen Fällen würden die Gesellschaft und die Vermittler erst dann zur Abrechnung kommen, wenn der volle Forderungsbetrag ausgeglichen wurde. 

Dieses Verhalten ist nicht in jedem Fall so gewünscht, da ja bereits Teilzahlungen geleistet wurden und diese u.U. schon mit den weiteren Beteiligten abgerechnet werden sollen.

Aus diesem Grund bietet ASSFINET MVP nun die Möglichkeit, bei der Buchung einer Teilzahlung zwischen drei Optionen zu wählen

Bei der ersten Option bleibt alles beim Alten, die Vermittler und die Gesellschaft werden erst nach vollständigem Eingang der Forderung abgerechnet. Bis zu diesem Zeitpunkt der vollständigen Zahlung sind die Positionen gesperrt.

Bei der zweiten Option können Sie wählen, ob die Vermittler und/oder die Gesellschaft bereits für den Teilbetrag abgerechnet werden sollen.

Mit der dritten Option wird die restliche Forderung ausgebucht und die Vermittler und die Gesellschaft werden abgerechnet. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall die Beträge für Vermittler und Gesellschaft nicht reduziert werden. Gegebenenfalls müssten Sie hier noch zusätzliche Buchungen anlegen um die Höhe der Auszahlung zu reduzieren.

Bei der zweiten Option passiert folgendes. ASSFINET MVP ermittelt anhand der eingegangenen Zahlung die Quote zu der die Forderung bezahlt wurde. Diese liegt zum Beispiel bei einer 100 EUR Forderung und einem Zahlungseingang von 50 EUR bei 0,5 (entspricht 50 %). Mit dieser Quote werden nun, je nach Auswahl, die Vermittler- beziehungsweise Gesellschaftsbuchungen multipliziert um festzulegen welcher Betrag bereits jetzt zu Auszahlung kommt. 

Diese Auszahlung wird zusammen mit der Zahlung im ASSFINET MVP verbucht. Hierbei wird zunächst der zu zahlende Betrag gebucht, dieser kann nun direkt abgerechnet werden. Zusätzlich wird eine entgegengesetzte Buchung in gleicher Höhe im System angelegt. Diese zweite Buchung wird aber, wie die ursprünglichen Buchungen mit einer Sperre belegt und kann erst nach vollständigem Ausgleich der Forderung abgerechnet werden. 

Durch dieses System können Teilzahlungen ohne Probleme im System verarbeitet werden, diese Teilzahlungen werden mit einem speziellen Geschäftsvorfall gebucht (Vorauszahlung VM - MINK-80 beziehungsweise Vorauszahlung VU - MINK-81). Diese Buchungen können auf den Abrechnungslisten entsprechend ausgewiesen werden.

Durch die Art der Buchung eliminieren sich eventuell vorhandene Rundungsdifferenzen, welche bei der Berechnung der Quote entstehen könnten, automatisch. Dieser Ausgleich geschieht, wenn die Forderung komplett gezahlt wird. In diesem Fall wird die ursprüngliche Buchung für die Vermittler beziehungsweise die Gesellschaft zusammen mit den bisher gesperrten Buchungen freigegeben. Hierdurch ergibt sich dann per Saldo die korrekte Restsumme für die Vermittler beziehungsweise Gesellschaft, alle diese Positionen können dann auf den entsprechenden Listen ausgegeben werden.