Schadenregulierungen

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Unter Schadenregulierungen werden in ASSFINET MVP alle Zahlungsbewegungen rund im die Regulierung eines Schadens verstanden, inbesondere die Eingabe von Schadenreserven, Schadenzahlungen und Regressen.

Die Liste aller getätigten Regulierungen ist aus der Schadenmaske über das Menü Bearbeiten -> Regulierungen bzw. den Eintrag "Zahlungen" in der Symbolleiste erreichbar. Neue Regulierungen erstellen Sie aus der Liste der Regulierungen über die Funktion "Neuanlage".

Bitte prüfen Sie vor der Buchung von Reserven, Zahlungen oder Regressen, ob die folgenden Felder in der Schadenmaske richtig gesetzt sind:

•Abschlussdatum: Ist im Schaden ein Abschlussdatum gesetzt, gilt der Schaden als abgeschlossen und es können keine neuen Regulierungen erfasst werden.

•Verteilen auf Beteiligte: Bei Schäden für Verträge, die von mehreren Versicherern als Beteiligungen getragen werden, können Sie hier festlegen, ob Schäden grundsätzlich nur gegenüber der führenden Gesellschaft oder anteilig gegenüber allen beteiligten Gesellschaften abgerechnet werden sollen.

•Regulierungsart:
Wählen Sie hier "Fremdregulierung", wenn Sie als Makler an der Regulierung nicht selbst beteiligt sind und die Schadenzahlungen nur zum Zwecke der Schadenquotenstatistik erfassen wollen. Bei Schadenregulierungen in der Fremdregulierung werden keine Buchungen in der Maklerbuchhaltung gemacht; die Erfassung von Reserven vor der Zahlung ist nicht obligatorisch.
Wählen Sie "Eigenregulierung", wenn Sie als Makler selbst den Schaden regulieren, also selber Auszahlungen machen und diese Zahlungen gegenüber einem Versicherer abrechnen. Bei Eigenregulierung muss vor der Erfassung einer Schadenzahlung erst ein entsprechender Betrag als Reserve gebucht worden sein.
Die Regulierungsart "VM-Regulierung" ist nur verfügbar, wenn der zugehörige Vertrag im Vermittlerinkasso geführt wird.

Es werden grundsätzlich zwei voneinander unabhängige Reserven am Schäden geführt, eine für Entschädigungen (Zahlungen an VN oder Geschädigte) und eine für Kosten, die unabhängig davon bei der Schadenregulierung entstehen (z.B. Gutachter). Bei Eingabe von Reserven und von Zahlungen muss daher darauf geachtet werden, stets die richtige Leistungsart ("Kosten" oder "Entschädigung") einzugeben.

Zahlungen können (wenn am Schaden "Eigenregulierung" bzw. "VM-Regulierung" eingestellt ist) nur gebucht werden, wenn für die entsprechende Leistungsart vorher ein hinreichender Betrag reserviert worden ist. Reicht der Betrag nicht aus, kann der nicht reservierte Restbetrag allerdings auch ad-hoc nachreserviert werden. Bei der Buchung der Zahlung werden gegenüber dem VN bzw. Geschädigten Verbindlichkeiten gebucht (in Höhe des eingegebenen Auszahlungsbetrags), gegenüber den beteiligten Gesellschaften wird der gleiche Betrag als Forderung gebucht; zusätzlich kann durch Eingabe von "zusätzlichen Gebühren" der Betrag der Gesellschaftsforderungen erhöht werden, wenn dem Makler durch Abwicklung oder weitere Gerichts-/Gutachterkosten selbst Kosten entstanden sind.

Empfänger von Schadenzahlungen können die folgenden Debitoren/Kreditoren sein:

•Sonstige: Der Empfänger muss zuvor beim Schaden als "Schadenreferenz" angelegt worden sein. Bei häufig verwendeten Empfängern wie z.B. Sachverständigen kann statt der Neuanlage eine bestehende Referenz mit dem Schaden verbunden werden.

Wird für geleistete Schadenzahlungen vom VN oder Dritten ein Betrag zurückgefordert, kann dieser Vorgang in ASSFINET MVP als Regress gebucht werden. Es gibt dabei die Möglichkeit, Beträge direkt als Forderungen gegenüber den Regresspflichtigen (VN oder Referenz) abzurechnen oder nach Abwicklung von einem Regressbüro einzufordern. In letzterem Fall kann zusätzlich eine Gebühr/Provision eingegeben werden, die bei Buchung der Forderung vom originalen Regressbetrag abgezogen wird.

Regresse werden als Verbindlichkeiten gegenüber beteiligten Gesellschaften abgerechnet, dabei können zusätzlich eigene Gebühren abgezogen werden.