?

Maklerinkasso

Die Erstellung regulärer Folgerechnungen erfolgt über die Inkasso-Fälligkeitsliste (Inkassofälligkeiten buchen)

Immer wieder kommt es vor, daß zu einem Vertrag Zahlungen oder Erstattungen außerhalb der regulären Fälligkeiten erfolgen müssen. Dies sind beispielsweise Beitragsregulierungen in der Sparte Haftpflichtversicherung nach Ablauf einer Versicherungsperiode oder Erstattungen oder Nacherhebungen im Zusammenhang mit einem Fahrzeugwechsel in der Kfz-Versicherung.

Da es sich bei diesen Zahlungen / Erstattungen um Geschäftsvorfälle aus der allgemeinen Bestandsverwaltung handelt, sind die Rechnungen / Erstattungen nicht aus der Fälligkeitsliste, sondern direkt beim Vertrag über "Rechnungswesen / Vertragsrechnung erstellen" abzuarbeiten. Hierbei werden Prämien- und Provisionsbeträge abgefragt und den Vorgaben des Vertrages folgend für Kunden, Gesellschaften und Vermittler gebucht. Eine Kundenabrechnung kann ad-hoc erstellt werden.

Nach der Veranlassung der Rechnung geht der Geschäftsvorfall ganz normal in die Rechnungsverwaltung ein. Das heißt, daß er zunächst mit dem nächsten Druck Rechungen / Mahnungen mit ausgedruckt wird und dann in die OP- Liste, ggfs. Mahnüberwachung und natürlich in die Gesellschafts-/Vermittlerabrechnungen eingeht.

Vermittlerinkasso

Im Vermittlerinkasso werden, ebenso wie im Maklerinkasso, die Prämienrechnungen vom Makler in der Inkasso-Fälligkeitsliste erstellt.

Zentralinkasso

Wenn der Vertrag im Zentralinkasso (VU kassiert) geführt wird, können Provisionsansprüche aus Vertragsänderungen über "Rechnungswesen -> AP Buchen / FP Buchen" erfasst und gebucht werden. Die gebuchten Gesellschaftsforderungen tauchen in der Provisionskontrolle für die Gesellschaft auf.