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Im Maklerinkasso ist es möglich, dass die Prämien für einen Vertrag auf mehrere Prämienzahler verteilt werden (z.B. mitversicherte Unternehmen in einem Konzern). 

Prämienzahler und Verteilung für Verträge bearbeiten

Jeder im Maklerinkasso geführte Vertrag in ASSFINET MVP kann auf Prämienzahler verteilt werden. Bei der Bearbeitung des Vertrages dient dazu der Menüpunkt Bearbeiten -> Prämienzahler. Dort kann festgelegt werden, nach welchen prozentualen Anteilen die fälligen Prämien auf Kunden aufgespalten werden sollen.

Sobald für einen Vertrag Prämienzahler erfasst wurden, werden Prämien ausschließlich auf die Prämienzahler verteilt - der eigentliche Versicherungsnehmer im Vertrag erhält nur dann Rechnungen, wenn er auch als Prämienzahler hinterlegt wurde.

Folgende Angaben sind für jeden Prämienzahler erforderlich:

•Zahlender Kunde: Wählen Sie hier den Kunden aus, der als Prämienzahler dienen soll. Alle Prämienzahler müssen als Kunde in ASSFINET MVP erfasst sein, damit z.B. in der regelmäßigen Prüfung der Offene-Posten-Liste wie gewohnt die Rechnungen für Kunden geprüft werden können.

•Anteil in %: Geben Sie hier den prozentualen Anteil des Prämienzahlers ein. Alle Prozent-Anteile müssen sich zum gegebenen Stichtag auf 100% summieren - ist dies nicht der Fall, fordert ASSFINET MVP zur Korrektur auf.

•Abbuchung: Für jeden Prämienzahler kann separat vorgegeben werden, ob ein Bankeinzug (Lastschrifteinzug) des Prämienanteils gewünscht wird. Das Feld "Abbuchung" im Vertrag ist ohne Funktion, sobald am Vertrag Prämienzahler hinterlegt sind.

•Stichtag: Über den Stichtag können mehrere Versionsstände von Verteilplänen gespeichert werden. So werden im oben abgebildeten Beispiel Prämienfälligkeiten und Schäden im Jahr 2009 auf die drei mit dem Stichtag "01.01.2009" erfassten Kunden verteilt, und Buchungen ab 1.1.2010 verteilen sich nur nur auf die zwei Prämienzahler mit Stichtag "01.01.2010".

Prämienrechnungen erstellen

Sobald für einen Vertrag Prämienzahler erfasst wurden, spielt der Versicherungsnehmer des Vertrages für Prämienrechnungen keine Rolle mehr. Ebenso ist die im Vertrag eventuell hinterlegte abweichende Rechnungsanschrift in diesem Fall ohne Belang, da ja ohnehin die Adressen der Prämienzahler verwendet werden müssen. Wenn im Kundendatensatz eines Prämienzahlers eine abweichende Rechnungsanschrift erfasst ist, wird diese allerdings verwendet.

Bei regelmäßigen Prämienfälligkeiten (Menüpunkt "Inkassofälligkeiten buchen") wird immer per Stichtag der Prämienzahler-Verteilplan gesucht, der zum Zeitpunkt der Fälligkeit passt. Die fällige Bruttoprämie wird prozentual zwischen auf die Prämienzahler aufgeteilt. Jeder Prämienzahler erhält eine eigene Rechnung (sein Debitorenkonto wird belastet und es wird eine Abrechnung erzeugt).

Bei manuell geschriebenen Prämienrechnungen (Funktion "Rechnungswesen -> Vertragsrechnung anlegen" im Vertrag) kann entweder der zum Zeitpunkt passende Prämienzahler-Verteilplan verwendet werden, oder beim Schreiben der Rechnung wird ein einzelner Prämienzahler ausgewählt. Damit können Prämienänderungen unabhängig von der normalen Verteilung auch zu lasten einzelner Kunden gebucht werden.

In der Abrechnung mit Gesellschaften und Vermittlern ist zu beachten, dass die im Zuge einer Prämienrechnung  gebuchten Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaften (Prämienanteil) und Vermittlern (Provision) nicht an die Bezahlung der Kundenrechnungen gebunden sind. Die entsprechenden Positionen stehen also sofort für die Abrechnung  mit Gesellschaften/Vermittlern bereit, ohne dass bei den Kundenrechnungen ein Zahlungseingang erfolgt sein muss. Damit das Maklerunternehmen hier nicht in Vorleistung gehen muss, können die Gesellschafts-/Vermittlerverbindlichkeiten für einen gewissen Zeitraum von der Abrechnung zurückgehalten werden. Dieser Zeitraum kann unter "Datei -> Einstellungen -> Rechnungswesen" eingestellt werden. So ist z.B. einstellbar, dass auf Prämienzahler verteilte Prämienrechnungen grundsätzlich nach 2 Monaten mit Gesellschaften und Vermittlern abgerechnet werden. 

Sollen Verbindlichkeiten noch länger zurückgehalten werden, können sie manuell gesperrt werden. Dafür muss über Buchungsjournal oder Kontoauszug für den betreffenden Vertrag die Buchungsposition gefunden werden. Der Menüpunkt "Buchungsposition bearbeiten" erlaubt es, manuell ein Sperrdatum einzugeben.

Wird eine Prämienrechnung für einen Prämienzahler storniert, dann werden die Rechnungen für die anderen Prämienzahler des Vertrages für diese Fälligkeit automatisch ebenfalls storniert. Wenn auf Rechnungen schon Zahlungen eingegangen sind, werden für die betroffenen Kunden Gutschriften erstellt, die mit weiteren Prämienrechnungen verrechnet werden können.

Sammelrechnungen werden im Zusammenhang mit Prämienzahlern nicht unterstützt; Anteile von Prämienzahlern über mehrere Verträge hinweg können also nicht in einer Rechnung zusammengefasst werden. 

Der Assistent für Vertragsrechnungen, der bei Änderungen der Vertragsprämie pro-rata-temporis-Berechnungen vornimmt und Differenzrechnungen schreibt, kann für Verträge mit Prämienzahlern nicht verwendet werden.

Bei Druckformularen für Rechnungen ist zu beachten, dass die im Formular verwendeten Daten des Vertrages nicht standardmäßig auf den Anteil des Prämienzahlers gerechnet werden. Wenn im Formular also die Jahresprämie des Vertrages ausgewiesen wird, handelt es sich dabei um die gesamte Jahresprämie (ebenso wie beim Ausweis von Versicherungssummen oder Sublimiten im Vertrag). Verwenden Sie im Formular entweder ausschließlich Daten aus Buchungsposition und Buchungssatz (diese Daten werden korrekt auf den Prämienzahler gerechnet) oder multiplizieren Sie bei Bedarf die Daten aus dem Vertrag mit dem Feld ANTEIL (%) aus dem Buchungssatz.

Erfassung von Schäden

Schäden können einem Prämienzahler zugeordnet werden. Dies dient dazu, statistisch die Prämienumsätze pro Prämienzahler den Schäden zuzurechnen, in dessen Bereich der Schaden fällt (Schadenquoten, s.u.). Damit wird der Prämienzahler auch automatisch in die Liste der Referenzen zum Schaden eingetragen, 

Bei der Buchung von Schadenzahlungen wird bei der Buchung immer der Empfänger der Schadenzahlung manuell erfasst, es findet somit keine Aufspaltung auf Prämienzahler o.ä. statt. Soll ein Prämienzahler Empfänger einer Schadenzahlung werden, so wählen Sie den Kunden bzw. dessen Adresse aus der entsprechenden Liste aus.

Statistiken und Schadenquoten

In Bestandsstatistiken in ASSFINET MVP (Zukunftsbetrachtung auf Basis des aktuellen Vertragsbestands) werden Vertragsprämien immer dem Versicherungsnehmer des Vertrags zugerechnet, unabhängig von eingegebenen Prämienzahlern. Die Umsatzstatistik verfährt ebenso.

In der Statistik Schadenquoten (Menüpunkt Statistik) können Schadenquoten nach Prämienzahler aufgeschlüsselt werden. Dabei gehen folgende Daten ein:

•Der Anteil der Vertragsprämien, die im gewünschten Zeitraum auf den Prämienzahler entfielen.

•Die Summe der Zahlungen aus Schäden, deren Schadentag in den gewünschten Zeitraum fällt.