Leistungsumfang

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Rechnungswesen - Leistungsumfang

Alle Vorgänge im System, die mit Forderungen, Verbindlichkeiten und Zahlungen zu tun haben, werden intern im System der doppelten Buchführung verbucht. Die Buchführung in ASSFINET MVP bildet als Nebenbuchhaltung Buchungen ab, die im Zusammenhang mit Versicherungsnehmern, Versicherungsunternehmen und Vermittlern stehen. Über den FIBU-Export gibt es die Möglichkeit, die in ASSFINET MVP erstellten Buchungssätze in das Hauptbuch zu übernehmen. Die Erfassung von typischen Hauptbuch-Buchungen (Kosten, Personal, ...) geschieht im FIBU-System (wenn vorhanden), nicht in ASSFINET MVP.

•Forderungen / Verbindlichkeiten und Abrechnungen: Zukünftig abzurechnende oder zu zahlende Positionen werden verbucht und können auf Debitoren-/Kreditorenkonten eingesehen werden, bevor die entsprechenden Rechnungsdokumente erstellt wurden ("preview").

•Erstellung von Rechnungen / Gutschriften: Auf Basis eines detaillierten Formularwesens werden die Rechnungsdokumente erstellt; Einzel- oder Sammelrechnungen (mehrere Positionen).

•Überwachung von offenen Posten: Abgerechnete Posten werden bis zur endgültigen Zahlung überwacht in Inkasso (eingehende Zahlungen) und Exkasso (zu leistende Zahlungen). Die Zahlungshistorie (Teilzahlungen, Rücklastschriften) kann pro Abrechnung verfolgt werden.

•Lastschrifteinzug / DTAUS: Erstellte Rechnungen können im DTAUS-Verfahren als Lastschrifteinzüge an die Bank übergeben und direkt als bezahlt ausgebucht werden.

•Verrechnungen und Saldenüberträge: Statt Rechnungen / Gutschriften zu bezahlen, können sie in die Folgeperiode vorgetragen oder mit anderen Rechnungen verrechnet werden.

•Mahnwesen / Erinnerungen: Überwachung der Rechnungen mit Mahnwesen-/Erinnerungsschreiben bis zu 3 Stufen; anschließend wenn nötig Rückgabe an Versicherer. Mahnung über alle offenen Positionen in einem Vorgang (Sammelmahnung).

•Gesellschaftsabrechnung: Abrechnung von Verträgen mit Versicherern unter Berücksichtigung von Beteiligungsgeschäften und Führungsprovisionen; zusätzlich ist die Eingabe weiterer freier Abrechnungspositionen möglich.

•Vermittlerabrechnung: Abrechnung der Provisionsanteile von Untervermittlern; zusätzlich ist die Eingabe weiterer freier Abrechnungspositionen möglich.

•Vorregulierung von Schäden: Abrechnung von Schadenzahlungen mit Versicherungsnehmern und Geschädigten sowie Abrechnung mit dem Versicherer; Erfassen von Reservebuchungen; Regresse. Statistische Erfassung von Regulierungen durch den Versicherer, wenn dieser selbst reguliert.

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