Kundenvorauszahlungen (KIK)

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Behandelte Geschäftsvorfälle:

1. Ein Versicherungsnehmer zahlt Beträge voraus, die mit zukünftigen Rechnungen verrechnet werden sollen.

2. Eine erstellte Gutschrift soll mit Rechnungen verrechnet werden.

Hierfür gibt es im Menüpunkt "Rechnungswesen -> Offene Posten überwachen" die Funktion "Vorauszahlung buchen".

Hierüber werden erhaltene Beträge vom Kunden, die ohne korrespondierende Rechnung auf ein Bankkonto überwiesen wurden, buchhalterisch verarbeitet. Das Resultat ist eine offene Gutschrift, die dem Kunden auch wieder ausgezahlt werden könnte.

Wenn zu einem späteren Zeitpunkt Rechnungen für den gleichen Debitor/Kreditor geschrieben wurden, können diese mit der erstellten Gutschrift verrechnet werden.

Dazu dient die Menüfunktion "Verrechnen", die es ermöglicht, mehrere bestehende Rechnungen gegen eine Gutschrift ausgleichen. Dazu wird die Gutschrift ausgewählt und dann die Verrechnen-Funktion aufgerufen:

Im nächsten Schritt werden die Rechnungen ausgewählt, die dagegen verrechnet werden sollen. Auswählbar sind nur die Rechnungen des gleichen Debitors/Kreditors, die noch nicht in der Liste stehen:

Nach "Speichern" werden die Rechnungen ausgeglichen (verschwinden aus den offenen Posten) und der offene Betrag der Gutschrift um die entsprechenden Beträge vermindert.

Hinweis für Nutzer von AMS16/AMS32: Gegenüber dem Vorgehen in AMS16/AMS32 spielt das die Vorauszahlung ("KIK") bei der Rechnungserstellung keine Rolle (der Warnhinweis beim Rechnungsschreiben "hat KIK, wollen Sie verwenden" kommt nicht); stattdessen erfolgt die Verrechnung erst bei der Zahlungsverwaltung in den offenen Posten.