Erstellen der Importdefinition

Wir empfehlen das Anlegen eines Datenbankbackups bevor Sie die angepassten Daten in das Assfinet MVP importieren.

Die Definitionen können auf zwei unterschiedliche Weisen angelegt werden: Entweder auf Basis einer Freien Selektion zum Erzeugen der Felddefinitionen oder manuell unter Auswahl der Herkunft. Folgende Angaben werden als Grundeinstellungen zur Vorlage benötigt.

Bezeichnung	Dies ist ein freies Textfeld, das Sie nach Ihrer Logik zur Beschriftung ausfüllen können.
Art der Definition	Hier wählen Sie Importdefinition aus. Es gibt auch Vorbelegungen, hierzu später mehr.
Datentyp	•„freie Selektionsdaten“: Mit dieser Auswahl können Sie eine freie Selektion als Grundlage für die Feldliste heranziehen. Legen Sie hierzu im folgenden Feld „Selektionsname“ fest, welche Freie Selektion Sie verwenden möchten. •Kundendaten – Wählen Sie diese Einstellung, um eigenständig eine Vorlage für z.B. Kundendaten zu erstellen. Sollten Sie Vertragsdaten gewählt haben, können Sie im weiteren Feld Sparte eine Sparte wählen, um auch Spartendatenfelder mitauswählen zu können.
Dateityp	•Fixe Länge erwartet eine .txt Datei - Hierzu müssen dann die Felder rechts gefüllt werden •Variable Länge erzeugt eine .csv Datei. Hier bleibt die Option „Mit Kopfzeile“, die weiteren o.g. entfallen.
Protokolldatei	hier muss ein Speicherort gewählt und ein Dateiname vergeben werden
Satzlänge	(bei Export in eine .txt Datei erforderlich)
Spalten-Trennzeichen	z.B. Semikolon ";" oder senkrechter Strich (Pipe) "\|"
Zeilen-Abschlusszeichen	(bei Export in eine .txt Datei erforderlich)
Texterkennungszeichen	(bei Export in eine .txt Datei erforderlich)
Mit Kopfzeile?	Setzt in der ersten Zeile die Feldnamen passend zum Export

Es müssen nicht alle Felder einer Feldposition gefüllt werden. Folgende Angaben sind erforderlich: Feldnummer, Bezeichnung, Ziel-Tabelle, Ziel-Feld, Aktion

Für Dateien mit fixer Länge sind noch folgende Einträge notwendig: Feldposition, Feldlänge

Feld	Wert	Erklärung
Feldnummer	Integer	Definiert Nummer des Feldes
Bezeichnung	String	Feldbezeichnung
Feld identifiziert Datensatz	Mit/ohne Häkchen	Feldname wird verifiziert
Neuanlage durchführen, wenn keine Identifizierung		Wird z.Z. nicht unterstützt
Feldposition im Datensatz	Integer	Nur für Dateien mit fixer Länge
Feldlänge	Integer	Nur für Dateien mit fixer Länge
Nachkommastellen	Integer	Nur für Dezimalzahlen von Bedeutung
Dezimaltrennzeichen	Integer	Nur für Dezimalzahlen von Bedeutung
Ziel-Tabelle	String	Tabelle im ASSFINET MVP
ziel-Feld	String	Feld im ASSFINET MVP
Vorbelegung	String	Vorbelegung des Feldes sofern dieses leer ist.
Zusammenführen mit Feld	Feldnummer	Der Wert dieses Feld kann mit einem anderen Feld verknüpft werden.
Leer überschreiben, wenn ohne Inhalt geliefert	Mit/ohne Häkchen	Ein leerer Wert wird ebenfalls übernommen.
Funktionen	Datum mit Punkten	Fügt in ein Datum Punkte hinter dem Tag u. Monat ein.
Aktion	Wert übernehmen	Wert aus der Datei übernehmen
	SQL ausführen	Ergebnis der DB-Abfrage übernehmen
	Script ausführen	Ergebnis des JavaScripts übernehmen
Neuanlage	Übersetzung anlegen	Wert wird durch Übersetzung ersetzt
Löschen	Übersetzung löschen

Damit Werte, die ggf. als Zahl/Kennzeichen geliefert werden, einen von Assfinet MVP lesbaren Wert erhalten, kann zum gelieferten Feld eine Übersetzungstabelle hinterlegt werden.

Es kann für jedes Feld eine Übersetzungstabelle angegeben werden. Hier einige Beispiele:

Um den Haken für anwählbare Felder (Checkbox) setzen zu lassen

Ja für „Häkchen setzen“
Nein für „Häkchen nicht setzen“

Ist als Aktion SQL ausführen ausgewählt, kann im unteren Bereich der Felddefinition ein SQL-Skript eingetragen werden.

In diesem Beispiel ermittelt das SQL-Skript aus einer Postleitzahl den Ort. Die Variable muss VALUE heißen und am Ende die Feldnummer (hier 5) enthalten, aus der der Wert ermittelt wird.

Ist als Aktion Script ausführen ausgewählt, kann im unteren Bereich der Felddefinition ein JavaScript eingetragen werden.

Die Funktion muss zwingend GetValue heißen. In diesem Beispiel ermittelt das Skript den Inhalt des Feldes VN_STR aus dem Datensatz.

Der Assistent dient als Unterstützung zur Anlage von Felddefinitionen. Er ist insbesondere als Hilfsmittel von Dateien mit fixer Feldlänge geeignet, um automatisiert die Feldpositionen zu ermitteln.

Achtung: Diese Funktion eignet sich nicht zur nachträglichen Bearbeitung, da alle gespeicherten Felddefinitionen beim Speichern überschrieben werden!

Nach dem Aufruf muss ein Dateiname angegeben werden. Nachdem sich der Dateiformat-Assistent geöffnet hat, ist zunächst der Dateityp festzulegen. Ist als Dateityp Fixe Länge definiert, kann im nächsten Schritt im Feld Spaltenformat per Copy&Paste eine Liste der Feldpositionen übergeben werden. Der Assistent formatiert die Datei dann automatisch neu.

Es können für jedes Feld weitere Information angegeben werden, die der manuellen Felddefinition entsprechen. Am Ende werden alle Felder über die Taste Übernehmen gespeichert.

Damit die zu Importierenden Daten auch korrekt angelegt werden können müssen natürlich die Voraussetzungen der Mindestangaben erfüllt sein.

Weiterhin gibt es Felder die für die eindeutige Zuordnung der Daten wichtig sind, damit bestehende Kunden/Verträge aktualisiert werden können.