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Stand: 20180123
Ein Dashboard bietet eine Übersicht über verschiedene Daten, welche auf unterschiedliche Arten dargestellt werden. Es ist ein zentraler Datensammelpunkt der einen umfassenden Überblick z.B. über einen Kunden gewährt.
Es wird zwischen zwei Arten von Dashboards unterschieden, den Öffentlichen und den Privaten. Öffentliche Dashboards stehen allen Benutzern zur Verfügung und stellen damit eine systemweite Grundausstattung dar. Private Dashboards werden nur dem besitzenden Benutzer angezeigt. So können Dashboards an die individuellen Arbeitsabläufe und Vorlieben angepasst werden.
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Technisch ist ein Dashboard eine Zusammenstellung von Widgets. Widgets werden als Miniatur Fenster innerhalb eines Dashboards dargestellt.
Ein Widget besteht aus einer dynamischen Datenmenge, z.B. offene Termine oder aktive Vorgänge, und einer Angabe, wie diese Daten dargestellt werden. Die Definition eines Widgets ist unabhängig eines Dashboards aber an einen Objekttyp gebunden. Das bedeutet, wenn z.B. ein Dashboard „Kundenübersicht“ bearbeitet wird, dann wirkt sich die Änderungen auf alle Dashboards aus, die das „Kundenübersicht“ Widget eingebunden haben. Da dieses Widget kundenbezogene Daten darstellt, kann es aber nur in Dashboards für die Kundenmaske eingebunden werden.
Widgets können, die entsprechende Berechtigung vorausgesetzt, jederzeit bearbeitet .png){kind=small}
, verschoben .png){kind=small}
oder geschlossen .png){kind=small}
werden. Anders als die Datenquelle und Visualisierung, eines Widgets, werden Sichtbarkeit und Position innerhalb des Dashboards gespeichert. Wird also ein Widget verschoben, wird die Konfiguration des Dashboards geändert. Dazu wird, falls ein öffentliches Dashboard aktiv ist, zunächst eine private Kopie angelegt und die Änderung in der Dashboard-Kopie gespeichert.
Immer wenn ein öffentliches Dashboard verändert wird, wird automatisch eine Kopie erstellt. So kann sich jeder Benutzer, ohne Auswirkungen auf andere Benutzer, ein Dashboard individuell gestalten. Öffentliche Dashboards können nur dann bearbeitet werden, wenn sie vorher, zur Bearbeitung, ausgewählt wurden.
