exportieren

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Basis für den Export ist eine Freie Selektion im Assfinet MVP. Die unter der Karteikarte „Allgemein“ hinterlegten Filterwerte definieren die zu exportierenden Datensätze.

Die unter „Ausgabe“ gewählten Felder legen die Datenfelder fest, die exportiert werden sollen.

Öffnen Sie den Menüpunkt "Datenaustausch" -> „Definition für Import + Export verwalten“

und legen Sie eine neue Export-Definition an oder öffnen eine existierende Definition.

Exportdefinitionen werden auf Basis einer Freien Selektion erstellt, die sowohl die Feldliste liefern, als auch die Datenmenge bestimmen welche Exportiert werden soll.

Bezeichnung	Dies ist ein freies Textfeld, das Sie nach Ihrer Logik zur Beschriftung ausfüllen können.
Art der Definition	Hier wählen Sie Exportdefinition aus oder Vorbelegungen
Datentyp	„freie Selektionsdaten“: Mit dieser Auswahl können Sie eine freie Selektion als Grundlage für die Feldliste heranziehen. Legen Sie hierzu im folgenden Feld „Selektionsname“ fest, welche Freie Selektion Sie verwenden möchten.
Dateityp	•Fixe Länge erzeugt eine .txt Datei - Hierzu müssen dann die Felder rechts gefüllt werden •Variable Länge erzeugt eine .csv Datei. Hier bleibt die Option „Mit Kopfzeile“, die weiteren o.g. entfallen.
Protokolldatei	hier muss ein Speicherort gewählt und ein Dateiname vergeben werden
Satzlänge	(bei Export in eine .txt Datei erforderlich)
Spalten-Trennzeichen	z.B. Semikolon ";" oder senkrechter Strich (Pipe) "\|"
Zeilen-Abschlusszeichen	(bei Export in eine .txt Datei erforderlich)
Texterkennungszeichen	(bei Export in eine .txt Datei erforderlich)
Mit Kopfzeile?	Setzt in der ersten Zeile die Feldnamen passend zum Export

Bitte achten Sie darauf, dass Sie das Feld AMSIDNR aus der Tabelle KUNDE mit in den Export aufnehmen, damit beim späteren Import eine Zuordnung erfolgen kann. Mit dem Button "Felddefinition Aktualisieren" (ab Version 4.2.0.48548) wird das Feld AMSIDNR automatisch ergänzt.

Mit Hilfe der Exportdefinition kann nun unter Datenaustausch über den Punkt "Import + Export" der Export durchgeführt werden.

Dateiablageort auswählen, Dateinamen vergeben, Dateiformau auf "Excel-Dateien" setzen und auf "Öffnen" klicken

Anschließend können Sie die Datei über den Windows Dateiexplorer oder direkt aus Excel öffnen und bearbeiten. Dort bearbeiten Sie mit Excel-Funktionen die Datensätze und ändern die gewünschten Werte. Speichern Sie die Datei im Anschluss ab.