Fremdes Postfach einsehen

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Viele Nutzer wünschen sich den Abruf von mehr als einer E-Mailadresse in Ihrem Dokumenteneingang. Dies wird oft bei Urlaubsvertretungen oder „Info“-adressen gewünscht, welche mehrere Nutzer einsehen und bearbeiten sollen. Dies ist ohne weiteres zurzeit leider nicht möglich.

Für jede weitere Mailadresse muss auch ein neuer ASSFINET MVP -Nutzer angelegt werden. Mithilfe des automatischen Mailabrufs, welcher dafür zwingend erforderlich ist, kann dies jedoch dennoch realisiert werden. Erstellen Sie einen neuen Nutzer im ASSFINET MVP. Er benötigt keine besonderen Rechte.

Unter „Datei Organisation Benutzer Email“ richten Sie das zusätzliche E-Mailkonto ein, welches Sie abrufen möchten. Nun wird bei korrekter Konfiguration diese E-Mailadresse automatisch abgerufen. Jetzt können Benutzer mit entsprechender Berechtigung den Dokumenteneingang dieses Nutzers aufrufen und so die E-Mails des zusätzlichen Kontos bearbeiten und zuordnen. Hierzu ist entweder das Recht „Dokumente aller Benutzer anzeigen“ oder aber eine Freigabe des Dokumenteneingangs des zusätzlichen ASSFINET MVP -Benutzers von Nöten.

Es gibt zwei ASSFINET MVP -Nutzer. Der Nutzer „Chef“ will zwei Emailadressen abrufen und hat deswegen wie oben beschrieben einen neuen Nutzer „Post“ angelegt und dort die Maileinstellungen konfiguriert. Nun muss der Dokumenteneingang von „Post“ auch für den Nutzer „Chef“ freigegeben werden. Nun wird im Benutzer „Post“ unter „Datei Organisation Benutzer Einstellungen“ der Dokumenteneingang für andere Nutzer freigegeben. Die hier aufgeführten Rechte finden Sie ebenfalls in den Zugriffsrechten wieder. Die unter Einstellungen angekreuzten Rechte stehen in Beziehung zu den Rechten, die andere Nutzer unter Zugriffsrechte besitzen. In diesem Beispiel würde der Dokumenteneingang des Benutzers „Post“ für „AMS-Anwender“ freigegeben werden. D.h. alle Nutzer, welche unter „Zugriffsrechte“ über dieses Recht verfügen, können sich den Dokumenteneingang des Nutzers „Post“ anzeigen lassen. In dem Beispiel würden der obere Screenshot für den Benutzer „Post“ stehen und der untere für den Nutzer „Chef“.