Detailbereich des Datensatzes - Feldfilter: Felder vor dem Überschreiben schützen

 

 

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Stand: 20180829

Felder vor dem Überschreiben schützen

Bereits vor dem Schreiben eines GDV-Datensatzes können Sie im Detailbereich (Doppelklick auf den jeweiligen Datensatz) einen Einblick darüber verschaffen, was sich beim Schreiben ändern würde.

Die Qualität der GDV-Dateninhalte hat zwar in den letzten Jahren deutlich zugenommen. Trotzdem kann es sinnvoll oder gewünscht sein, einzelne Felder durch den Import nicht überschreiben zu lassen.

Im Detailbereich eines GDV-Datensatzes können Sie einstellen, welche Felder NICHT überschrieben werden sollen. Das Detailfenster können Sie per Doppelklick auf einen Datensatz aufrufen. In dem unten aufgeführten Beispiel ist der Statusgrund deaktiviert worden und würde somit nicht überschrieben werden.

Übersicht der zu sich ändernden Felder

Im Detailbereich können Sie die Änderungen einsehen, die beim Schreiben des Datensatzes erfolgen würden. Bezogen auf (allgemeine) Vertragsdaten, Spartendaten, Kundendaten. Wenn Sie unterhalb der Liste auf "Alle Felder anzeigen" klicken, werden auch die Felder angezeigt, die sich NICHT ändern würden.

Wird die Markierung in der Spalte "Übernehmen" entfernt, dann wird dieses Feld nicht geändert und der bisherige Wert bleibt bestehen.

Haben Sie Markierungen bearbeitet und verlassen den Detailbereich wieder, werden Sie vom MVP gefragt, ob die geänderten Filtereinstellungen gespeichert werden sollen. Bei Bestätigung mit „Ja“ gilt diese Einstellung (Übernehmen oder Ignorieren) nicht nur für diesen Datensatz, sondern

•bei Markierungen in der Rubrik Vertrag für alle GDV-Datenimporte dieser Gesellschaft

•bei Markierungen in der Rubrik Sparte für alle GDV-Datenimporte dieser Gesellschaft und dieser Sparte

•bei Markierungen in der Rubrik Kunde für alle GDV-Datenimporte dieser Gesellschaft*

* Beim Kunden macht das aber nur dann Sinn, wenn Sie explizit in den Gesellschaftsdaten in der Registerkarte "GDV-Import" das Überschreiben vorhandener Kunden erlauben (erstes Feld enthält den Eintrag "ALLES KUNDE" oder nur "KUNDE")

Die Änderung gilt ohne erneute Änderung der Markierungen sozusagen "lebenslang", also auch z.B. bei einem GDV-Import dieser Gesellschaft in 2 Jahren durch einen anderen Mitarbeiter.