Stand: 20180829

Über den Reiter „GDV Import“ in der Gesellschaft befinden sich einige Einstellungsmöglichkeiten, die immer dann verwendet werden, wenn GDV-Daten zu dieser Gesellschaft importiert werden.

Für den GDV Import freigegebene Spartennummern oder Spartennamen

Wird hier ein Spartenname, wie z.B. KFZ oder eine GDV Spartennummer eingetragen, wird bei allen eingetragenen Sparten standardmäßig vorgeschlagen, die GDV Daten bei bestehenden Verträgen nicht nur zum Vertrag abzulegen, sondern auch die schon bestehenden Vertrags- und Spartendaten zu überschreiben (Status/Aktion. „GDV Satz ablegen und Daten überschreiben“). Mit dem Wort „ALLES“ kann diese Vorbelegung für alle Sparten übernommen werden. Die Option "KUNDE" erlaubt zusätzlich das Überschreiben der Kundendaten. Diese Option ist aber mit Vorsicht zu genießen: wenn z.B. der Kundenname bei mehreren Gesellschaften unterschiedlich gepflegt wird oder ein Umzug nicht eingepflegt ist, kann das dazu führen, dass Sie Ihren Kunden über Ihre übliche Suche nicht mehr finden. Den Kunden über GDV-Daten überschreiben zu lassen macht jedoch Sinn bei Bestandsübernahmen und dem Wunsch nach einer Aktualisierung der Kundendaten.

Deaktivieren „Prüfen der Vermittlerkonten beim Import“?

Wenn eine Gesellschaft Verträge mit mehreren unterschiedlichen Vermittlerkonten liefert, die Verträge aber alle bei der gleichen Gesellschaft hinterlegt werden sollen, kann diese Option aktiviert werden. Dabei wird bei der Suche nach einer passenden Gesellschaft für einen GDV Vertrag das bei der Gesellschaft hinterlegte Vermittlerkonto ignoriert.

Ab welchem Datum sollen Stornoverträge ignoriert werden?

Einige Gesellschaften stellen nur Gesamtbestände über GDV zur Verfügung. Dabei würden auch solche Verträge übertragen, die bereits länger auf Storno oder Info stehen. Wenn Sie beim Import solche Verträge herausfiltern wollen, geben Sie hier z.B. ein Datum ein, ab wann Sie keine Stornoverträge mehr importieren möchten. Damit werden alle Verträge auf den Status „Ignorieren“ gesetzt, bei denen das Stornodatum vor diesem Stichtag liegt. Diese können aus dem Arbeitsbereich gelöscht werden.

Stichtag für das Ignorieren von alten Verträgen (nach Änderungsdatum)

Bei einer Lieferung von Komplettbeständen können Sie auswählen, ob Verträge, bei denen seit langem keine Änderung seitens des Versicherers erfolgt ist, eingespielt werden sollen. Sofern Sie ein Datum eintragen, werden Verträge, die ein Änderungsdatum VOR diesem Stichtag haben, auf den Status „Ignorieren“ gesetzt. Diese können somit aus dem Arbeitsbereich gelöscht werden.

Sollen nicht mehr gelieferte Personen in Gruppenverträgen gelöscht werden?

Zu Gruppenverträgen, z.B. Unfallversicherungen, kann hier eingestellt werden, ob beim Ausscheiden von versicherten Personen aus dem Vertrag diese auch nicht mehr ins MVP übertragen werden sollen. Des Weiteren unterbindet die Option das automatische Anlegen des Versicherungsnehmers als Versicherte Person unabhängig von den im GDV-Satz gelieferten Versicherten Personen durch das MVP.