Optionen für den Umgang mit Verträgen

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Hier bestimmen Sie, ob beim Überschreiben von Verträgen eine Historie des alten Vertragsstandes angelegt werden soll. Die Historie erhält dabei den festen Änderungsgrund "GDV-Import". Unabhängig von dieser Entscheidung protokolliert das MVP bei aktiviertem Änderungsjournal jeden Import.

Die Aktivierung und Konfiguration des Änderungsjournals erfolgt über "Datei – Einstellungen – Änderungsjournal", die Auswertung ist über "Datei – System – Änderungsjournal" möglich.

Wird für das Schreiben die Aktion „GDV-Daten überschreiben und Daten ablegen“ oder nur „Daten ablegen“ ausgewählt, wird der GDV-Datensatz als Dokument im Postbestand des Vertrages abgelegt. Mit dieser Option wird geregelt, ob nur der GDV-Datensatz des zuletzt durchgeführten Imports abgelegt werden soll oder ob bei jedem Schreiben der jeweilige GDV-Datensatz als neues Dokument ablegt werden soll.

Selten dürfte es notwendig sein, jeden Import einzeln abzulegen. Die Dateigröße der Datenbank wächst in diesem Fall deutlich schneller.

MVP Spartenberechnung in importierten Verträgen durchführen (überschreibt evtl. Prämie)

Es kann aus verschiedenen Gründen sein, dass nicht alle Teildaten oder -prämien in die Spartendaten eines Vertrages geschrieben werden (z.B. Informationen nicht in den GDV-Daten enthalten, Übersetzung nicht möglich, Löschen alter Informationen nicht vorgesehen oder Übersetzung manuell deaktiviert). Soweit – wie bei einer händischen Datenerfassung üblich – aus den Sparteninformationen die Gesamtprämie berechnet wird, kann es dadurch zu einer falschen Gesamtprämie kommen. Standardmäßig ist daher beim GDV-Import die Spartenberechnung deaktiviert. In Einzelfällen ist sie jedoch notwendig, z.B. wenn der Versicherer nicht die Nettoprämie sondern die Bruttoprämie als Gesamtprämie liefert (Barmenia KFZ).

Verträge, an denen mehrere Versicherer beteiligt sind, werden in der Regel bei jedem der beteiligten Versicherer unter eigenen Versicherungsscheinnummern geführt. Soweit Sie von den beteiligten Versicherern GDV-Daten erhalten, werden Sie daher den Vertrag von jeder Gesellschaft mit jeweils eigener Nummer erhalten. Entscheidend ist jedoch nur der Vertrag des führenden Versicherers. Diese Option schließt den Import des Vertrages über eine der anderen beteiligten Gesellschaften aus und verhindert somit eine Doppelanlage.

Krankenversicherung: Einzeltarife übernehmen und Vertragsprämie daraus berechnen

Abweichend von der sonst üblichen Vorgehensweise werden die Vertragsbestandteile der Sparte Krankenversicherung im GDV nicht über eindeutig erkennbare Schlüsselwerte definiert, sondern per Klartext – in der Regel mit den Tarifabkürzungen der Versicherer – geliefert. Diese erlauben keine eindeutige Zuweisung auf die Sparteninformationen im MVP-KRV-Vertrag. Daher wurden hier in der Vergangenheit auch keinerlei Sparteninformationen ins MVP übersetzt. Jedoch können Sie mit dieser Option eine solche Übersetzung "steuern". Dazu müssen allerdings innerhalb der Gesellschaftsdaten über AP-Formeln den KRV-Tarifbezeichnungen des Versicherers die jeweiligen Leistungs- und Prämienarten zugewiesen werden.