Optionen im GDV Arbeitsbereich

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Für das Verarbeiten der GDV-Daten stehen Ihnen umfangreiche Optionen zur Verfügung. Diese erreichen Sie über den Button „Optionen“ im MVP. Die Optionen gliedern sich in insgesamt vier Abschnitte:

Für die Identifizierung von Verträgen sind die gelieferte Versicherungsscheinnummer, die Sparte sowie die über VU-Nummer und Vermittlerkonto ermittelte Gesellschaft ausschlaggebend. Eine Abweichung in einem dieser Werte gilt als Ausschlusskriterium, d.h. ein bereits vorhandener Vertrag wird dann nicht als verwendbar eingeordnet. Mit den folgenden Optionen können solche Verträge trotzdem gefunden werden.

Verträge abweichender Gesellschaften nicht überschreiben (bei Suche über Kunde/Sparte)

Diese Funktion erlaubt die Suche nach Verträgen, die zu einer anderen Gesellschaft erfasst sind als im GDV-Import ermittelt.

Als Minimum müssen allerdings Vertragsnummer, Kundenanschrift und Sparte übereinstimmen.

Nur Verträge überschreiben, deren Vers.nummer mit zu importierenden Daten übereinstimmt

Bei abweichender Schreibweise der Versicherungsscheinnummer oder z.B. bei Anträgen kann nach Verträgen gleicher Sparte oder bei KFZ nach Verträgen mit gleichem KFZ-Kennzeichen und/oder Fahrgestellnummer gesucht werden.

Lassen Sie sich hier die Spalten „GDV-Risiko Allgemein“ und „Kennzeichen“ im Arbeitsbereich mit anzeigen. Gerade bei Kunden mit mehreren gleichen Sparten (Wohnungseigentümer-Gemeinschaft, Versorgungswerke etc.) sind Identifizierungen OHNE Vertragsnummer schwierig und sollten daher genauer geprüft werden.

Als Minimum müssen allerdings Gesellschaft, Kundenanschrift und Sparte übereinstimmen.

Über das Feld Vertragsnummer Ausdruck kann in den Verträgen eine alternative Schreibweise der Vertragsnummer gepflegt werden. Das bietet sich an, wenn die Gesellschaft unterschiedliche Schreibweisen in Dokumenten und im GDV-Import verwendet.

Eine Aktivierung des Feldes kann zu längeren Laufzeiten beim Zuordnen von Verträgen führen.

KFZ-Verträge nur dann überschreiben, wenn die Fahrgestellnummer übereinstimmt

Bei einem Fahrzeugwechsel sind in der Regel für das Altfahrzeug noch Buchungen und/oder Schäden abzurechnen. Daher werden üblicherweise für das neue Fahrzeug die Verträge kopiert und später zusammengeführt werden.

Bei der Suche OHNE Vertragsnummer kann bei KFZ-Verträgen über Fahrgestellnummer und/oder KFZ-Kennzeichen gesucht werden.

Hier können Sie einstellen, ob Sie diese Suche nutzen wollen und wenn ja, welches von den beiden Fällen bei der Suche Vorrang haben soll.

Soweit die Sparte im MVP eine andere ist als im GDV-Import, wird ein Vertrag nicht identifiziert (Beispiel: im MVP ist der Vertrag als Sparte GEB angelegt, GDV liefert die Sparte WGV).

Eine manuelle Zuordnung ist zwar möglich, ändert aber die Sparte im Vertrag dann auf die durch den Versicherer gelieferte Sparte. Ist das nicht gewünscht, kann mit dieser Option ein Vertrag auch bei abweichender Sparte gefunden werden. Die Sparte im Vertrag wird dann nicht geändert.

Diese Option erlaubt die Zuordnung von Kunden anhand einer vom Versicherer geführten und gelieferten Kundennummer. Damit ist die Identifizierung von Kunden auch bei abweichender Anschrift oder mehrfach vorhandenen Kundennamen unter der gleichen Anschrift eindeutig möglich (z.B. Junior und Senior mit gleichem Namen). Diese Option kann aber nur bei Importen für eine Gesellschaft verwendet werden, da Kundennummer wird bei anderen Gesellschaften nicht identisch sein wird und nur eine Nummer im Kunden vergeben werden kann.

Hier können Sie die Vorbelegung des Filters (s. Kapitel Filtern von GDV-Daten, "Übereinstimmungsgrad") definieren.