Filtern von GDV Daten

Besuchen Sie unsere neue Support Plattform. Dort finden Sie viele hilfreiche Artikel und haben Zugriff auf das Ticketsystem.

Sie erreichen die Support Plattform unter: https://helpdesk.assfinet.de

Beachten Sie bitte, das daher diese Plattform nicht weiter aktualisiert und schrittweise zurückgebaut wird.

Nachdem Sie GDV-Daten eingelesen haben, können die Daten im GDV-Arbeitsbereich nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden. Das erleichtert die Verarbeitung der Daten. So können Sie z.B. zunächst Daten verarbeiten, die bereits mit hoher Übereinstimmung den Kunden und Verträgen in Ihrem Bestand zugeordnet wurden. Oder mit Kollegen, die Krankenversicherung bearbeiten, alle Daten der Sparte KRV verarbeiten.

- Neu
Diese Verträge konnten noch keiner Gesellschaft im MVP zugeordnet werden. Bei der Zuordnung erhalten Sie für diese Verträge die Meldung „Vermittlerkonto nicht gefunden“. Sie können diese nach Erfassung des fehlenden Vermittlerkontos und ggf. auch der VU-Nummer neu zuordnen lassen.

- Ignorieren
Diese Verträge sind von Ihnen möglicherweise anhand eines Stichtags als ältere Vertragsstände identifiziert und können ggf. im Arbeitsbereich gelöscht werden.

- GDV-Daten ablegen
Die GDV-Datensätze werden bei bereits vorhandenen Verträgen lediglich im Postbestand des Vertrages abgelegt. Es erfolgt KEINE Änderung des gefundenen Vertrages. Wird eine Vertrags-Neuanlage vorgeschlagen, wird ein Vertrag auch bei der Aktion „GDV-Daten ablegen“ angelegt!

- Daten überschreiben
Die gefundenen Verträge werden durch den GDV-Datensatz überschrieben. Es erfolgt keine Ablage des GDV-Datensatzes im Postbestand des Vertrages. Bei vorgeschlagener Vertrags-Neuanlage wird der Vertrag neu angelegt.

- GDV-Daten ablegen und Daten überschreiben
Das ist die Kombination aus den beiden o.g. Aktionen: Überschreiben eines gefundenen Vertrages inkl. Ablage des GDV-Datensatzes im Postbestand des Vertrages.

- Beteiligung, Versicherer nicht führend
Diese Verträge werden Sie bereits über die Daten des führenden Versicherers im System haben. Ein zusätzliches Importieren einer beteiligten Gesellschaft mit eigener Vertragsnummer ist nicht notwendig, es würde im Gegenteil zu einer Vertragsdublette führen.

Bearbeiter: Filtern Sie hier nach dem Bearbeiter, der die GDV-Daten eingelesen hat.

Sparte: Sie können Ihre GDV-Daten nach einer bestimmten Sparte filtern, z.B. alle GDV-Daten der Sparte KFZ.

Übereinstimmungsgrad: Hier filtern Sie GDV-Daten, die z.B. „größer oder gleich“ einem eingegebenen Prozentsatz sind oder „kleiner oder gleich“. Bleibt die Bedingung „größer als“ oder „kleiner als“ leer, wird dieses Kriterium nicht berücksichtigt. Eine Prozentzahl ist jedoch obligatorisch und muss immer eingetragen sein.

Gefunden über: Dieses Kriterium zeigt Ihnen alle GDV-Datensätze an, die über eine ausgewählte Bedingung gefunden wurden. Dies sind in der Reihenfolge ihrer Qualität (bester Treffer zuerst):
- VS-Nr.
- KFZ-Kennzeichen
- KFZ-Fahrgestellnummer
- Kundendaten/Vertrag hat gleiche Sparte (prüft nur auf bereits vorhandene Sparte unabhängig von Vertragsnummer oder – bei KFZ – Kennzeichen/Fahrgestellnummer)
- Kundendaten

VU-Nummer: Filtern Sie die GDV-Daten hier nach der VU-Nummer (wenn die Daten noch keiner Gesellschaft zugeordnet werden konnten) oder dem Gesellschaftskürzel (nach erfolgreicher Identifizierung der Gesellschaft)

Vermittlerkonto: Filtern Sie hier nach dem Vermittlerkonto, über das die Verträge bei der Gesellschaft geführt werden. Beachten Sie hier bitte die Schreibweise der GDV-Daten.

Vertragsnummer: Dieses Feld wird bei einem Klick auf einen der Datensätze im GDV-Arbeitsbereich automatisch gefüllt. Es dient vor allem dazu, die Identifizierung eines einzelnen Vertrages prüfen zu können, ohne gleich eine Masse von GDV-Daten zuordnen zu müssen. Je nach Sortierung im GDV-Arbeitsbereich und erfolgter Zuordnung könnte sich ansonsten ein neu zugeordneter Datensatz an anderer Stelle der GDV-Daten-Liste wiederfinden.