Einlesen von GDV Daten

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Stand: 20180829

Das Einlesen der Daten starten Sie über den gleichnamigen Button im GDV-Arbeitsbereich.

Über das Ordner-Symbol können Sie die einzulesende Datei auswählen. Ggf. müssen Sie dafür noch den Dateiordner auswählen, in dem Sie die GDV-Datei zuvor abgespeichert hatten. Das MVP blendet der Übersicht halber alle Dateien aus, die nicht die Dateiendung ".gdv", ".txt" oder ".zip" haben. Sollte die gesuchte Datei also trotz des korrekt ausgewählten Ordners nicht angezeigt werden, kann eine abweichende Dateiendung die Ursache sein. Wählen Sie in diesem Fall im Feld "Dateityp" die Option "Alle Dateien (*.*)" aus, um auch Dateien mit abweichender Dateiendung einzublenden.

Für das Verarbeiten von Bündelverträgen finden Sie weitere Infos im Kapitel 13.

Unmittelbar und automatisch nach dem Einlesen der GDV-Datei werden die GDV-Daten Ihrem bereits im MVP vorhandenen Kunden- und Vertragsbestand zugeordnet. D.h. es wird überprüft, ob die gelieferten Kunden und Verträge im MVP wiedergefunden werden konnten.

Wesentlich für das Auffinden der Verträge ist dabei die Identifizierung der liefernden Versicherungsgesellschaft über die VU-Nummer der Gesellschaft sowie über Ihr Vermittlerkonto.

Wird die Gesellschaft anhand dieser beiden Informationen nicht erkannt, erfolgt keine Zuordnung der GDV-Daten zu vorhandenen Kunden und Verträge. In diesem Fall listet ein Protokoll die VU-Nummern und Vermittlerkonten auf, die nicht zugeordnet werden konnten.

VU-Nummer und Vermittlerkonto müssen in diesem Fall in den Gesellschaftsdaten im Register "Inkasso" hinterlegt werden. Anschließend muss die Zuordnung wiederholt werden.