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Der GDV Arbeitsbereich |
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Stand: 20180829
Aus den beschriebenen Gründen ist dem eigentlichen GDV-Import ins MVP über die Menüfunktion "Datei → Importieren → Bestandsdaten (GDV)" zunächst der GDV-Arbeitsbereich vorgeschaltet. Hier können Sie GDV-Daten aus einer GDV-Datendatei einlesen. Mit diesem Einleseprozess werden die Daten noch nicht in Ihren Bestand importiert. Stattdessen wird vom MVP versucht, die eingelesenen Kunden und Verträge zu vorhandenen Bestandsdaten zuzuordnen. D.h. zu prüfen, ob der gelieferte Kunde und/oder der gelieferte Vertrag bereits in Ihrem Bestand existieren.
Nach dieser „Zuordnung“ erhalten Sie einen Überblick über den Erfolg dieser Prüfung. Somit haben Sie hier die Möglichkeit,
-erfolgreich gefundene Verträge „in einem Rutsch“ zu schreiben und somit die Vertragsdaten zu aktualisieren
-GDV-Daten, die nicht benötigt werden (z.B. weil Sie bereits stornierte Verträge enthalten) aus dem Arbeitsbereich zu löschen.
-Kunden und Verträge, die nicht erfolgreich identifiziert werden konnten, können mit weiteren Prüfungen näherungsweise gesucht werden (z.B. gleiche Sparte beim Kunden und abweichender Vertragsnummer oder bei KFZ auch nach KFZ-Kennzeichen). Oder auch händisch auf vorhandene Kunden und Verträge „umgehängt“ werden.
Die einzelnen GDV-Datensätze bleiben solange im GDV-Arbeitsbereich, bis Sie sie durch die Funktionen „Löschen“ oder „Schreiben“ tatsächlich verarbeiten. Sollten Sie also die Verarbeitung eingelesener GDV-Daten unterbrechen müssen, können Sie mit den verbliebenen GDV-Datensätzen auch z.B. am nächsten Arbeitstag und nach einem Neustart des MVP die Verarbeitung fortsetzen.
Wenn Sie den GDV-Arbeitsbereich neu aufrufen, werden bereits vorhandene Daten nicht automatisch selektiert und angezeigt. In diesem Fall weist das MVP mit einem Hinweisdialog auf das Vorhandensein von noch unverarbeiteten GDV-Datensätzen hin.
Die Daten im GDV-Arbeitsbereich stehen allen Benutzern zur Verfügung, die das Zugriffsrecht „Datei – Importieren – Bestandsdaten (GDV)“ besitzen. Zu einer möglichen Parallelbearbeitung von eingelesenen GDV-Datensätzen durch mehrere Benutzer sind allerdings klare organisatorische Vorgaben einzuhalten.
