Einlesen – Kontrolle - Verarbeiten

 

 

Besuchen Sie unsere neue Support Plattform. Dort finden Sie viele hilfreiche Artikel und haben Zugriff auf das Ticketsystem.

Sie erreichen die Support Plattform unter:  https://helpdesk.assfinet.de

 

Beachten Sie bitte, das daher diese Plattform nicht weiter aktualisiert und schrittweise zurückgebaut wird.

 

 

Stand: 20180829

Die Verarbeitung von Bestandsdaten erfolgt grundsätzlich in drei Schritten:

Dabei stellt das Kontrollieren vor dem Schreiben einen wichtigen Schritt dar, der Ihnen hilft, Kunden- oder Vertragsdubletten beim Schreiben zu vermeiden.

Folgende Beispiele listen typische Fehlerquellen auf, die bei einem ungeprüften Import von GDV-Datensätzen auftreten können:

1.Änderungen der Anschrift beim Kunden oder Fehler in der Datenerfassung können dazu führen, dass ein Kunde nicht als vorhanden identifiziert werden kann und als neuer Kunde interpretiert wird. Mögliche Folge sind Kundendublette und ggf. Vertragsdubletten.

2.Unterschiedliche Vertragsnummern-Formatierungen einer Gesellschaft können dazu führen, dass eine automatische Suche über Vertragsnummer den Vertrag nicht eindeutig identifizieren kann (manuelle Datenerfassung im MVP "K 123 4567 /1", GDV-Datensatz "12345670001"). Mögliche Folge: Vertragsdublette

3.Unvollständige oder fehlerhafte Datenerfassungen im MVP können ebenfalls zu Kunden- und/oder Vertragsdubletten führen.

Beachten Sie bitte: Je besser und konsequenter Ihre Kundendaten und die Vertragsgrunddaten gepflegt sind, umso besser sind die Übereinstimmungen beim GDV-Import und umso geringer ist der Prüfaufwand durch Sie als Anwender.