Vorgang - Benachrichtigen / Beobachten

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Zum Vorgang werden grundsätzlich alle durchgeführten Aktionen und Anmerkungen protokolliert und in Form einer Aktivitätenhistorie im Vorgang angezeigt. Werden Änderungen am Vorgang nicht vom Bearbeiter selbst durchgeführt, so wird dieser automatisch in Form einer Änderungsmitteilung hierüber informiert.

Standardmäßig finden Sie die Änderungsmitteilung in Ihrem Dokumenteneingang. Bei eingeschalteter Vorschau wird Ihnen die protokollierte Änderung am Vorgang angezeigt. Über die in der Vorschau angezeigten Verlinkungen können Sie per Mausklick direkt zum Vorgang selbst oder zum verknüpften Hauptobjekt des Vorgangs wechseln.

Der betreffende Vorgang lässt sich auch mit einem Doppelklick auf eine Änderungsmitteilung innerhalb der Auflistung aufrufen.

erhalten, so können Sie dieses innerhalb Ihrer Benutzereinstellungen festlegen (Menüpunkt - Hauptmenü Organisation - Benutzer - Benutzerdaten).

Möchten Sie einen ausgewählten Kollegenkreis über die von Ihnen aktuell durchgeführten Änderungen am Vorgang per Änderungsmitteilung informieren, so können Sie dies über die Benachrichtigen-Auswahlbox bewirken.

Die Auswahl der Mitarbeiter für eine Benachrichtigung wird vom System nicht gespeichert. Sie bleibt nur solange Sie in der Vorgangsbearbeitung verweilen bestehen.

Möchten Sie selbst über alle Aktivitäten am Vorgang informiert werden, so müssen Sie lediglich innerhalb des Vorgangs die Option "Vorgang beobachten" anhaken.

Ob Sie bereits einen Vorgang beobachten, können Sie daran erkennen, dass bei Aufruf der Vorgangs der Haken für das Feld "Vorgang beobachten" gesetzt ist.

Die angezeigte Ziffer zu "Vorgang beobachten" gibt Ihnen Aufschluss über die Anzahl der gespeicherten Vorgangsbeobachter.

Die von Ihnen beobachteten Vorgänge können Sie mittels des Suchkriterium "beobachtete Anzeigen" im InfoCenter auflisten lassen.

Zum Löschen Ihrer Vorgangbeobachtung entfernen Sie einfach den Haken zu "Vorgang beobachten". Ihre Änderungen an diesem Feld werden sofort gespeichert.