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Prozess-Definition

Unter diesem Programmpunkt haben Sie die Möglichkeit Ihren Workflow für Ihre

möglichen Prozesse zu Ihren Vorgänge zu steuern.

Im Bereich der Vorgangsverwaltung entspricht der Vorgangs-Typ einem Prozess.

Insofern legen Sie über diesen Programmpunkt Ihre Prozesse in Form von Vorgangs-Typen an.

Zusätzliche Eingabefelder festlegen

Zu jedem Vorgangs-Typ(Prozess) haben Sie die Möglichkeit bis zu 10 zusätzliche Eingabefelder

zu hinterlegen. Bei jedem dieser Eingabefelder kann es sich nach Auswahl um ein reines Textfeld

oder um ein Erfassungsfeld mit hinterlegter Auswahlbox handeln, die sie selbst mit entprechenden

Auswahlwerten befüllen können.

Prozess-Workflow definieren

Die Steuerung der Aktion- und Statusauswahl innerhalb der Vorgangsverwaltung erfolgt in

Abhängigkeit Ihrer Workflow-Definition zum Vorgangs-Typ.

Um Ihnen ein einfaches Mittel zur Definition eines Prozess-Ablaufs zu bieten, haben wir auf 

der Seite Workflow-Detail den Prozess-Workflow als Prozess-Baum dargestellt, den Sie mit

Hilfe der unter Struktur-Bearbeitung angesiedelten Schaltflächen bearbeiten können.

Ausgehend des Wurzel-Knotens, der dem Vorgangs-Typ entspricht, können Sie über 2 Ebenen

die Prozess-Aktionen und jeweiligen möglichen Prozess-Status definieren.

•Prozess-Aktionen: Erfassen Sie in der 1. Ebene der Prozess-Struktur. 

•Prozess-Status: Erfassen Sie in der 2. Ebene, ergo jeweils unterhalb eines Aktions-Eintrages.

Hinweis:

Als möglichen Prozess-Status stehen Ihnen in der Vorgangsverwaltung immer die Einträge

"Nicht begonnen", "In Bearbeitung", "Erledigt", "Wartet auf jmd. anderen" und "Zurückgestellt"

zur Verfügung. Insofern müssen Sie lediglich ergänzende Status-Definitionen zu einer Prozess-Aktion

erfassen.

Alternative Workflow-Definition direkt innerhalb der Vorgangsverwaltung

Sie haben auch die Möglichkeit innerhalb der Vorgangsverwaltung selbst - über den Button neben der Aktion-Auswahlbox -

Prozess-Aktionen zum angegebenen Typ des Vorgangs zu definieren.