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Dokumenteneingang - Zuordnung per Verweis |
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Dokumenteneingang - Zuordnung per Verweis |
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Stand: 20190130
Die Funktion Verweis steht Ihnen im Dokumenteneingang in dem Fall zur Verfügung, wenn das Assfinet MVP-System anhand der E-Mail-Vorgangsnummer erkennen kann, dass es hier einen eindeutigen Vorschlagsort finden konnte. Das Assfinet MVP kann die E-Mail-Vorgangsnummer einer eingehenden Mail erkennen, wenn diese in der Betreffzeile der Mail in dem gleichen Schema angegeben ist, wie sie dem unter der Einstellungsseite Einstellungen - E-Mail (Menüpunkt Einstellungen – Hauptmenü Datei) erfasst wurde.
Mit einem Klick auf den Button Verweis wird das Dokument entsprechend zugeordnet.
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Falls Sie bei der zuordnung manuell eingreifen möchten, können sie die Funktion "Archivdialog anzeigen" zuvor aktivieren.
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Wenn Sie nun auf Verweis klicken, wird der Dialog für die Ablage des Dokumentes angezeigt.
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Eine automatische Einsortierung von Mails in Postbestandsordner kann wegen des zu erwartenden Aufwands, nicht geleistet werden. Hierfür wären Filterregel und ähnliches notwendig. Aus diesem Grund soll die Sortierung der Mails in die Unterordner des Postbestands ein manueller Vorgang bleiben.
