Stand: 20181127

Unter dem Menüpunkt Benutzer (Menüpunkt - Hauptmenü Organisation) hat jeder Benutzer die Möglichkeit, seine eigenen spezifischen E-Mail-Einstellungen zu hinterlegen und kann über die Option "E-Mail-Client für den E-Mailversand aktivieren" oder "E-Mail-Versand über MAPI-E-Mail-Client Schnittstelle" entscheiden, ob er seine E-Mail-Kommunikation über unseren neuen integrierten E-Mail-Client oder lediglich die Anbindung seines externen E-Mail-Programms über die E-Mail-Schnittstelle nutzen möchte.

Vergleich der beiden Lösungen

E-Mail-Client aus dem Assfinet MVP

•In Assfinet MVP  integrierter E-Mail-Client mit dem direkt aus dem Assfinet MVP  heraus E-Mails erstellt, versendet, empfangen und archiviert werden können.

•Textvariablen und Textbausteine bei E-Mailerstellung nutzbar (Email-Bearbeitung).

•Dokumente können aus dem Assfinet MVP Datenbestand als E-Mailanhang der E-Mail hinzugefügt werden.

•E-Mails können unter einer eindeutigen Vorgangs-Identnummer versendet werden. Eine unter der Vorgangs-Identnummer eingehende E-Mail kann vom Assfinet MVP als eindeutiger Zuordnungsvorschlag (Dokumenteneingang - Zuordnung per Verweis) erkannt werden.

•Serienmail aus Selektionen

•Vertragsserienmail

•Abrechnungen  via Mail versenden

E-Mail-Schnittstelle für externe E-Mailprogramme

•Externes E-Mailprogramm wird über die E-Mail-Schnittstelle an das Assfinet MVP gebunden (Email: Archivierung).

•Nur ausgesuchte Mails werden in den Assfinet MVP Dokumenteneingang importiert.

•Erfassen einer Mail über die Assfinet MVP Brieffunktion und Versand über externes E-Mailprogramm (Email: Versenden).

Die Einrichtung

Für die Einrichtung der E-Mailanbindung nutzen Sie bitte die folgenden Artikel:

•Allgemeine E-Mai-Einstellungen für das gesamte Assfinet MVP: Einstellungen E-Mail

•Benutzerspezifische E-Mail-Einstellung: Benutzer - Abschnitt E-Mail