Email-Organisation im Dokumenteneingang

 

 

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Beachten Sie bitte, das daher diese Plattform nicht weiter aktualisiert und schrittweise zurückgebaut wird.

 

 

Um im Dokumenteneingang auch mit Integration des E-Mail-Clients eine Dokumenten-Übersicht erhalten zu können, werden die E-Mail nach ihrer Art automatisch in Unterordner angelegt.


 

•Gesendete Objekte: Beinhaltet alle aus diesem Kontext heraus gesendeten Mails.

•Postausgang: Beinhaltet Mails, die zeitgesteuert versendet werden.

•Entwürfe: Ist der zentrale Speicherort, an dem alle von Ihnen als Entwurf gespeicherte Mail automatisch abgelegt wird.

•Gelöschte Objekte: Mail-Dokumenten, die von Ihnen mit unserem E-Mail-Client abgerufen wurden, werden über die Löschfunktion zunächst automatisch in einen Ordner „Gelöschte Objekte“ verschoben. Erst ein Löschen von Dokumenten in diesem Ordner bewirkt dann ein physisches Löschen des Dokuments aus der Datenbank. Eine automatisierte Bereinigung des Ordners können Sie über eine Tagangabe unter der Option „Gelöschte Objekte nach … Tagen entfernen“ unter dem Menüpunkt Benutzer (Menüpunkt – Hauptmenü Organisation) auf der Einstellungsseite E-Mail steuern.


 


 


 

Die Reihenfolge der Ordner in der Ordnerliste können Sie mit Hilfe der neuen beiden Schaltleisten am unteren Rand der Ordnerliste verschieben.


 


 

Email: Selektion- und Bearbeitungsmöglichkeiten

Zu Ihrer Information und Selektionsmöglichkeit sind für die Dokumenten- und Postbestandsübersichtsliste neue Spalten verfügbar, die Sie Ihrer aktuellen Übersicht hinzufügen sollten.

•Zeitstempel: Eingangsdatum und –zeit der E-Mail.

•Mailstatus: Mögliche Werte sind hier:

oempfangen (neu eingegangene Mail)

ogelesen (Mail wurde per Doppelklick geöffnet)

oEntwurf (Mail wurde als Entwurf gespeichert)

oungesendet (Serien- oder Abrechnungsmail die noch zeitgesteuert versendet werden)

oversendet (Mail wurde gesendet)                        


 

•Vorgang: Neues Suchkriterium im Dokumenten- und Posteingang. Sie können Ihre ausgehende Mail mit einer eindeutigen Vorgangsnummer versehen. Die Vorgangsnummer nutzt ASSFINET MVP als mögliches Zuordnungskriterium zu einem Postbestand und berücksichtigt sie in der Vorschlags- bzw. Verweis-Funktion.


 

•Titel/Adresse enthält: Über dieses Feld können Sie sowohl den Tiel als auch die Adresse (bei Mails) durchsuchen