Zum Abrufen ihrer E-Mails haben Sie 2 Möglichkeiten

•          per Hand über den Dokumenteneingang

•          automatisch nach einstellbarem Zeitintervall

E-Mails manuell abrufen

Hierzu wählen Sie bitte den Dokumenteneingang aus.

Nun können Sie im Dokumenteneingang unter „E-Mail abrufen“ Ihre Mails abrufen.

Nun sehen Sie alle ihre E-Mails aufgelistet nach Datum.

In ihrem „Standardordner“ (erscheint nachdem sie „Ordnerliste anzeigen“ angeklickt haben) wird automatisch ein neuer Ordner „Posteingang“ erstellt. Mit einem Doppelklick auf die entsprechende E-Mail öffnet sich diese. Eine Vorschau der E-Mail sehen Sie ganz rechts im ASSFINET MVP. Möglicherweise müssen Sie beim ersten Mal den kleinen Pfeil vor „Standardordner“ anklicken, damit sich die Verzeichnisstruktur öffnet.

E-Mails automatisch abrufen

Sie können im ASSFINET MVP einstellen, dass neue E-Mails automatisch nach einem bestimmten Zeitintervall abgerufen werden. Die entsprechenden Einstellungen können unter "Systemverwaltung → Einstellungen → E-Mail“ eingesehen und verändert werden. Setzen Sie das Häkchen bei „E-Mail abrufen“ und legen Sie fest, wann dies geschehen soll. Wählen Sie unter „Aufgabe ausführen“ den „AMS-Dienst“ aus. Bitte beachten Sie, dass Sie unter „Ausführen ab:“ sowie unter „Startzeit“ gültige Angaben machen. Setzen sie Bsp. das Datum auf heute mit der Anfangszeit 00:00 Uhr.

Wenn Sie nun eine neue E-Mail erhalten, werden sie auch außerhalb des Dokumenteneingangs benachrichtigt. Es taucht in diesem Fall ein Briefsymbol in der unteren Leiste auf. Dieses signalisiert eine neue E-Mail.

Mit einem Doppelklick auf das Briefsymbol wechseln Sie zum Dokumenteneingang. Sie können dies auch unter „Datei  System   Geplante Aufgaben“ einstellen.