Rechnungswesen (Menü - Vertragsdaten)

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Die Funktionen in diesem Menü stehen nur im Rechnungswesen "neu" zur Verfügung.

Im Abrechnungsjournal zum Vertrag werden alle Abrechnungen angezeigt, die diesen Vertrag betreffen. Dies können Inkassorechnungen für den Kunden, Gesellschaftsabrechnungen, Provisionsabrechnungen (Zentralinkasso) und Vermittlerabrechnungen sein.

Im Buchungsjournal zum Vertrag werden alle Buchungssätze angezeigt, die diesen Vertrag betreffen - z.B. Kundenforderungen für das Maklerinkasso, oder gebuchte Provisionen im Zentralinkasso.

Im Kontoauszug zum Vertrag können die Buchungspositionen ausgewertet werden, die für verschiedene Konten (Kunden, Gesellschaften, Vermittler, ...) für diesen Vertrag in einem bestimmten Zeitraum gebucht wurden.

Stornohaftung/Rückbuchung AP: Wie im Menüpunkt Stornohaftung geht es hier darum, welche Anteile von gebuchten Provisionen im Stornofalle noch zurückgezahlt werden müssten, und wie lange diese Anteile noch haften. Es werden hier nur die Provisionsbuchungen zum ausgewählten Vertrag angezeigt. Sie können von hier aus im Falle von Falschbuchungen auch die Haftungsdaten für einzelne Provisionen ändern: wählen Sie den entsprechenden Provisionseintrag aus und klicken Sie auf "Haftungsdaten bearbeiten".
Wenn ein Vertrag vorzeit storniert wurde und nun Teile der Abschlussprovision zurückgebucht werden müssen, kann dies in diesem Menüpunkt ebenfalls vorgenommen werden. Selektieren Sie dazu die betreffende bereits gebuchte AP-Buchung und wählen Sie "Rückbuchung AP".

Mit der Funktion "Provisionsanspruch buchen (AP)" kann eine erhaltene Abschlussprovision sofort gebucht (und für Vermittler freigegeben) werden, sofern der aktuelle Benutzer die erforderlichen Buchhaltungsrechte hat.

"Provisionsanspruch buchen (FP)" bietet die entsprechende Funktion für Folgeprovisionen (z.B. für Vertragsänderungen, die zu Courtageansprüchen führen).