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In den Gesellschaftsdaten können wichtige Vorbelegungen gemacht werden, die für den Import von GDV-Daten für die jeweilige Gesellschaft von Bedeutung sind.

VU-Nummer, VM-Konto

Voraussetzung für den Import von GDV-Sätzen nach ASSFINET MVP ist, dass die Zuordnung zu einer Gesellschaft in ASSFINET MVP hergestellt werden kann. Dazu verwendet ASSFINET MVP die fünfstellige GDV-VU-Nummer, die in jedem GDV-Datensatz gespeichert ist. Vor dem Import von GDV-Daten muss die VU-Nummer bei der zugehörigen Gesellschaft in ASSFINET MVP eingetragen werden (Seite Grunddaten, Feld "VU-Nummern"). Die Eingabe von mehreren Nummern ist möglich (mit Komma getrennt).

Weiterhin können bei den Gesellschaftsdaten die eigenen Vermittlernummern (Vermittlerkonto) bei der Gesellschaft (bei mehreren getrennt durch Komma) zu hinterlegen. So können z.B. Regionalorganisationen einer Gesellschaft auseinandergehalten werden, die die gleiche VU-Nummer haben, bei denen der Makler aber unterschiedliche Vermittlernummern hat. Ist die Vermittlernummer nicht eingetragen, erfolgt beim Import von GDV-Daten u.U. eine Warnmeldung.

Auch kann eingesellt werden, ob ASSFINET MVP beim GDV-Import die bei der Gesellschaft eingegebene Vermittlernummer auf Übereinstimmung mit der der in GDV-Datensätzen gelieferten Vermittlernummer prüft.

Courtagesätze

Vor dem GDV-Import ist es sinnvoll, beim jeweiligen Versicherer im Bereich der Courtagen die Prozentsätze für die laufende Vergütung zu hinterlegen (in erster Linie für Kompositsparten). Für die Lebens- und Krankenversicherung wäre hier der Satz für die Folgeprovision (Bestandspflege) mit den üblichen Sätzen (1 bis 2 %) zu hinterlegen. Die Provisionssätze werden bei der Neuanlage von Verträgen durch GDV-Import verwendet.

Einstellungen auf der Seite "GDV-Import"

Auf der Seite "GDV-Import" bei der Gesellschaft befinden sich einige Einstellmöglichkeiten für den GDV-Import, die immer dann verwendet werden, wenn GDV-Daten importiert werden, die zur VU-Nummer der Gesellschaft passen.

"Für den GDV-Import freigegebene Spartennummern oder Spartennamen": Hier können die Namen (z.B. KFZ, HRV) oder GDV-Spartenummern (z.B. 050, 130) eingetragen werden, bei denen den Daten des Versicherers sozusagen "vertraut wird". Bei allen hier eingetragenen Sparten wird ASSFINET MVP standardmäßig vorschlagen, die GDV-Daten bei bestehenden Verträgen nicht nur zum Vertrag abzulegen, sondern auch die schon bestehenden Vertrags- und Spartendaten mit den GDV-Daten zu überschreiben. Verwenden Sie diese Einstellung daher bitte mit Vorsicht und kontrollieren Sie zuvor, ob die Datenqualität des Versicherers besser ist als die Qualität Ihrer evtl. per Hand gepflegten Daten.

"Deaktivieren 'Prüfen der Vermittlerkonten beim Import'": Wenn eine Gesellschaft Verträge mit mehreren unterschiedlichen Vermittlerkonten liefert, die Verträge aber im ASSFINET MVP alle bei der gleichen Gesellschaft hinterlegt werden sollen, kann diese Option aktiviert werden. Dabei wird bei der Suche nach einer passenden Gesellschaft für einen GDV-Vertrag das bei der Gesellschaft hinterlegte Vermittlerkonto ignoriert.

"Ab welchem Datum sollen Stornoverträge ignoriert werden": Einige Unternehmen sind nur in der Lage, Gesamtbestände zu liefern. Dabei würden auch solche Verträge übertragen, die bereits vor Jahren beendet wurden. Wenn Sie also den Import auf solche Verträge einschränken wollen, die in diesem Jahr noch existieren, geben Sie in diesem Feld z.B. den heutigen Tag und Monat im Vorjahr ein. Damit würden alle die Verträge ignoriert, die bereits vor diesem Termin geendet haben.

"Stichtag für das Ignorieren von alten Verträgen": Wenn bei der Lieferung von Komplettbeständen durch Gesellschaften auch aktive Verträge ausgeblendet werden sollen, die sich seit langem nicht geändert haben, kann dieser Stichtag hinterlegt werden. Im GDV-Satz gelieferte Verträge, deren Änderungsdatum vor dem Stichtag liegt, werden dann auf "Ignorieren" gesetzt und können aus dem Import entfernt werden.

"Sollen nicht mehr gelieferte Personen in Gruppenverträgen gelöscht werden": Diese Einstellung beschäftigt sich mit der Verwaltung von Gruppenversicherungsverträgen. Hier kann eingestellt werden, ob beim Ausscheiden von Mitgliedern aus einer Gruppe die vom GDV-Datensatz nicht mehr gelieferten Gruppenmitglieder auch in den ASSFINET MVP- Datenbanken gelöscht werden sollen.