In ASSFINET MVP Version 6.0 definieren Sie Ihre Vertragsspiegel-Druckvorlage über die Auswahl von Datengruppen, denen Vertragsspiegel-Formularbausteine zugeordnet wurden.

Mit der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung wird die Einrichtung von individuellen Vertragsspiegel beschrieben:

1.  Gehen Sie in das ASSFINET MVP-Formularwesen (Hauptmenü "Organisation->Formularwesen"). Wählen Sie dort die Rubrik "Formularbausteine" aus.

2. Wählen Sie Neuanlage. Geben Sie einen beliebigen Titel ein (der Inhalt ist nicht entscheidend). Wichtig sind aber Ihre Auswahl zu "Katalog", "Objektkategorie" und "Objekttyp".

Für die Definition eines Vertragsspiegel-Formularbausteins wählen Sie an dieser Stelle als Katalog "VSPIEGEL", als Objektkategorie "Vertrag" und als Objekttyp die Vertragssparte auf die sich der Formularbaustein beziehen soll.

3. Speichern Sie Ihre Einstellungen für den Formularbaustein ab und wechseln anschließend per Doppelklick oder über den Menüpunkt Auswahl der Formularverwaltung in die textliche Bearbeitung des Textbausteins und erfassen hier das Layout und den Inhalt des Bausteins.

4. Wechseln Sie im Bereich der Formularverwaltung auf die Registerseite Datengruppen. Die Zuordnung des Textbausteins für den Druck des Vertragsspiegels erfolgt über die Zuweisung von Datengruppen.

Legen Sie an dieser Stelle entweder über den Menüpunkt "Neuanlage" eine neue Datengruppe an oder öffnen Sie per Auswahl eine vorhandene Datengruppe und fügen über den Menüpunkt "Baustein zuordnen" Ihren erfassten Vertragsspiegel-Formularbaustein hinzu.

5. Wählen Sie als nächstes im Formularwesen die Rubrik "Formulare" aus, um hier Ihre Vertragsspiegel-Druckvorlage zu erfassen.

6. Wählen Sie Neuanlage. Geben Sie einen beliebigen Titel ein (der Inhalt ist nicht entscheidend).  Wichtig ist aber der "Katalog", den Sie für die Erstellung einer Vertragsspiegel-Druckvorlage auf VSPIEGEL einstellen müssen.

7. Nun öffnet sich die Textverarbeitung (Word oder OpenOffice) mit einer zusätzlichen ASSFINET MVP-Menüleiste zur Bearbeitung des Formulars. Fügen Sie hier einfach über den Menüpunkt "Reportfunktion einfügen" die passende Datengruppe in Ihre Vorlage ein, die Sie für den Vertragsspiegel definiert haben.

Speichern Sie das Formular abschließend über den Menüpunkt "Dokument speichern" der ASSFINET MVP-Menüleiste.

8. Gehen Sie nun in die Vertragsliste eines Kunden und wählen Sie hier "Druck Vertragsspiegel". Nach dem Ankreuzen und anschl. Übernahme der zu druckenden Verträge wird Ihnen im Anschluss eine Druckauswahl mit Ihren eigenen erstellten Druckvorlagen und unserer Standardvorlage für den Vertragsspiegel angeboten.