Dokumentsuche (Menüpunkt - Hauptmenü Bestand)

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Mit der Dokumentsuche kann im gesamten Dokumentbestand in ASSFINET MVP nach bestimmten Kriterien gesucht werden. Durchsucht werden dabei die gespeicherten Briefe und DMS-Dokumente, die normalerweise im Menüpunkt "Postbestand" bei den einzelnen Kunden, Verträgen, Gesellschaften etc. liegen.

Folgende Suchkriterien sind möglich:

•Bearbeitet von: Der letzte Bearbeiter des Dokuments

•Titel enthält: Ist ein Kombinationssuchfeld. Sie erhalten hierüber ein Suchergebnis indem der von Ihnen angegebene Begriff entweder in dem Dokumententitel oder bei E-Mails innerhalb der E-Mailadresse zu finden ist.

•von: Bearbeitungsdatum

•bis: Bearbeitungsdatum

•Schlagwort: Hier kann nach einem Eintrag aus der Liste der selbstdefinierten Schlagworte gesucht werden.

•Von / An: In diesem Feld kann beim gescannten Brief kategorisiert werden, ob der Kunde, die Gesellschaft oder Dritte der Absender waren.

Mit der globalen Dokumentsuche fällt es leicht, zum Beispiel die folgenden Fragen zu beantworten:

•Welche Post hat in den letzten zwei Tagen das Haus verlassen?

•Wo ist ein bestimmtes (vom Bearbeiter falsch zugeordnetes?) Dokument geblieben?

•Welche KFZ-Schadengutachten sind in einem bestimmten Zeitraum archiviert worden?

•Hat ein bestimmter Anwender Schäden bearbeitet, für die er gar nicht zuständig ist?

Benötigte Benutzerrechte

•ALLE RECHTE --> Menü --> Bestand --> Dokumentensuche