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Beim Abwicklung des Rechnungswesens in ASSFINET MVP sind immer drei Schritte zu unterscheiden:

•Buchen von Forderungen und Verbindlichkeiten (Buchungspositionen): Hier geht es zunächst um Beträge, die aufgrund verschiedener Geschäftsvorfälle entweder Partnern geschuldet werden (Verbindlichkeiten) oder von Partner eingefordert werden (Forderungen). Nach der Verbuchung von Forderungen und Verbindlichkeiten existieren Beträge auf den entsprechenden Debitoren- und Kreditorenkonten, es wurden aber noch keine Dokumente erstellt. Somit werden die Positionen hier nur gesammelt, ohne rechtlich eine echte Forderung oder Verbindlichkeit darzustellen. Über den Kontoauszug am Debitor/Kreditor kann jederzeit geprüft werden, welche Positionen die nächste Abrechnung enthalten wird.
 Menüpunkte: Provisionskontrolle, Inkassofälligkeiten buchen, Vermittlerfixa buchen

 

•Erstellen und Drucken von Abrechnungen: Die bei Partnern auf dem Konto angesammelten Buchungspositionen werden nun abgerechnet, also auf ein Rechnungs- oder Gutschriftsdokument gesetzt. Mit der Erstellung des Dokuments entsteht eine echte Forderung oder Verbindlichkeit, die bezahlt werden muss. Buchungspositionen können nur einmal abgerechnet werden. 
 Nach dem Druck von Dokumenten startet die Mahnüberwachung, die bei Überschreitung bestimmter Mahnzeiträume die entsprechenden Zahlungserinnerungen auslöst.
 Menüpunkte: Inkasso - VN abrechnen, Inkasso - VU abrechnen, Vermittler abrechnen, Mahn- und Rechnungsdruck

 

•Erfassen von Zahlungseingängen und -ausgängen: Nach dem Druck von Dokumenten können bei Rechnungen Zahlungseingänge kontrolliert werden und bei Gutschriften zu leistende Zahlungen gebucht werden. Hier werden auch Lastschrifteinzüge veranlasst.
 Menüpunkt: Offene Posten überwachen

Daneben gibt es weitere Funktionen, die für die allgemeine Verwaltung von Buchungen nötig sind:

•Kontoauszug: Ermöglicht den Einblick in die Buchungspositionen, die auf ein bestimmtes Konto gebucht wurden. 

 

•Buchungsjournal: Hier können alle Buchungen in ASSFINET MVP chronologisch nachvollzogen und einzelne Buchungssätze storniert werden. 

 

•Abrechnungsjournal: Erlaubt die Selektion von Rechnungen nach bestimmten Kriterien. Im Gegensatz zu den Offenen Posten ist hier der Zugriff auf alle Rechnungen und Gutschriften möglich.

Einige Systemeinstellungen spielen für das Rechnungswesen eine Rolle:

•Kontenverwaltung: Hier können vorhandene Konten bearbeitet und neu angelegt werden. 

 

•Mahnparameter: Hier werden die Fristen für die einzelnen Mahnstufen sowie Mahngebühren eingestellt.

 

•Verwendungszwecksätze: Dient zur Einstellung von variablen Texten, die beim Lastschrifteinzug als Verwendungszweck auf den Kontoauszug des Partners transportiert werden.