Benutzer (Menüpunkt - Hauptmenü Organisation)

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Beachten Sie bitte, das daher diese Plattform nicht weiter aktualisiert und schrittweise zurückgebaut wird.

Hier hat der einzelnen Benutzer die Möglichkeit, seine Kontaktdaten selbst zu pflegen und vor allem auch sein Passwort zu verändern. Benutzer mit dem Zugriffsrecht "Administrator" können darüber hinaus die Daten und Rechte anderer Benutzer bearbeiten.

Für den Benutzer kann auf Ebene der Menüpunkte und der Funktionen in einzelnen Fenstern eingestellt werden, welche Zugriffsrechte gestattet sein sollen. Wenn mehrere Benutzer sehr ähnliche Privilegien genießen sollen, können diese Zugriffsrechte als ein Benutzerprofil abgelegt und den einzelnen Benutzern zugeordnet werden (im ASSFINET MVP-Hauptmenü unter "Organisation -> Benutzerprofile verwalten"; nur für Benutzer mit Administratorenrecht zugänglich). Ein einzelnes Zugriffsrecht gilt bei einem Benutzer als vergeben, wenn er es entweder individuell zugewiesen bekommen hat, oder wenn eines seiner Benutzerprofile das Recht enthält.

Manche Hinweisdialoge in ASSFINET MVP (z.B. "Wollen Sie ASSFINET MVP wirklich beenden") können von jedem Benutzer individuell abgeschaltet werden; sie erscheinen dann nicht mehr. Soll ein solcher abgeschalteter Dialog wieder aktiviert werden, kann er auf der Seite "Hinweisdialoge" angekreuzt werden.

Hier werden weitere Optionen des Benutzers gesetzt. Über die Eingabe Verzeichnis für die Ablage von Dokumenten kann pro Benutzer ein Verzeichnis angegeben werden, aus dem der Menüpunkt Dokumenteingang neue Dokumente einliest (Standardwert: c:\amsscan).

Die Vorwahl für Amt ist notwendig, wenn Sie aus dem ASSFINET MVP telefonieren möchten und z.B. eine "0" zur Amstsholung vor die gewählte Nummer gesetzt werden soll.

Über die Telefonleitung können Sie ASSFINET MVP vorgeben, welche Leitung für ein- und ausgehende Telefonanrufe verwendet werden soll.

Das MAPI-Präfix ist insbesondere beim Einsatz von Outlook (nicht Outlook-Express) relevant. Wenn beim Mailen aus dem ASSFINET MVP eine Fehlermeldung von Outlook erhalten, daß die Mail nicht versendet werden konnte, dann muß das Präfix "smtp:" eingetragen werden.

Mit der Option „Spartentexte im Vertrag anzeigen“ können spartenspezifisch individuelle Texte zum Vertrag immer dann angezeigt werden, wenn der Benutzer die Daten bearbeiten möchte. Diese Funktion ist geeignet, neue Mitarbeiter (Auszubildende) immer dann mit Informationen zu Vertragsbearbeitung zu versehen, wenn sie tatsächlich aktuell benötigt werden.

In diesem Bereich finden Sie die Möglichkeit die Konfigurationsdaten zur Nutzung unseres integrierten E-Mail-Client oder der E-Mail-Schnittstelle zu hinterlegen.