Änderungsjournal (Menüpunkt - Hauptmenü Systemverwaltung)

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Mit dem Änderungsjournal können Änderungen an Daten in Assfinet MVP protokolliert und nachvollzogen werden. Im Gegensatz zu den Historien, die für Kunden und Verträge zur Verfügung stehen, werden im Änderungsjournal nicht komplette Datenstände, sondern nur die Änderungen protokolliert. Allerdings steht das Änderungsjournal nicht nur für Kunden und Verträge, sondern für eine Vielzahl weiterer Daten in Assfinet MVP zur Verfügung.

Änderungsjournal	Historien (Kunden, Verträge)
Speichert nur Änderungen (bzw. Neuanlagen/Löschungen). Dadurch geringerer Speicherplatzbedarf.	Speichern komplette Datenstände zum Stichtag
Jede Änderung wird automatisch protokolliert, wenn vorher so konfiguriert	Historien können manuell angelegt werden und bei Änderungen kann die Historienanlage abgeschaltet werden (sofern dies nicht generell verhindert wird)
Es werden keine Änderungsgründe o.ä. abgefragt	Der Benutzer kann einen Änderungsgrund eingeben
Kann auf fast allen Objekten aktiviert werden (darunter auch Termine, AP-Formeln, Konten, ...)	Verfügbar nur für Kunden und Verträge

Das Änderungsjournal wird im Menüpunkt Datei -> Einstellungen eingestellt, hier kann auch der Umfang der Protokollierung ausgewählt werden:

•Protokollierung für wichtige Daten (Adressen, Gesellschaften, Kunden, Schäden, Verträge, Spartendaten, Vermittler)

•Erweiterte Protokollierung. Zusätzlich zu der vorgenannten Option werden hier auch Änderungen an Terminen sowie diversen für Abrechnungszwecke relevanten Datentabellen protokolliert.

•Protokollierung aller Änderungen. Hier werden insgesamt 96 Datentabellen protokolliert.

Hinweis: Die Protokollierung von Änderungen über viele oder alle Datentabellen hinweg kann zu großem Speicherplatzbedarf führen. Bitte behalten Sie die Größe Ihrer Datenbank im Auge, wenn Sie die Protokollierung aktivieren.

Die Protokollierung erfolgt automatisch und ohne weitere Aktionen durch den Benutzer. Durch die Protokollierung ist eine minimale Erhöhung der Wartezeiten während des Speicherns möglich, da neben der eigentlichen Änderung das zugehörige Protokoll ebenfalls gespeichert werden muss.

Das Änderungsjournal zu einem Objekt (z.B. Kunde) kann üblicherweise in der Eingabemaske zum Objekt im Menü "Zusatz" unter Änderungsjournal eingesehen werden.

Hier erhalten Sie eine Liste der einzelnen Änderungen (oben) sowie die Details der ausgewählten Änderung mit altem und neuen Wert (unten).

Das Änderungsjournal kann auch "global", ohne Bezug zu einem einzelnen Objekt, abgefragt werden. Dazu dient im Hauptmenü der Menüpunkt "Datei > System > Änderungsjournal" (separates Zugriffsrecht erforderlich). Hier können z.B. alle Änderungen einer Datentabelle in einem bestimmten Zeitraum abgefragt werden, oder alle Änderungen, die von einem bestimmten Bearbeiter vorgenommen wurden.